Video: Skapa en anpassad lista i SharePoint (ringlista) 2024
En ny anpassad lista i SharePoint 2010 visar en enda text Titel kolumn. Listan innehåller också flera kolumner bakom kulisserna som du inte kan se, till exempel ID och Version. För att göra egna listan måste du lägga till kolumner i listan.
Kolumner är som fält i en databas tabell. När du lägger till en kolumn i din lista visas ett datainmatningsfält i listan Nya formulär för att ge dig en plats för att mata in data i den kolumnen. Du kan också lägga till kolumner i de fördefinierade SharePoint-listorna.
Här är en snabb översikt för att lägga till kolumner i din anpassade lista:
-
Med din lista öppen i webbläsaren klickar du på fliken Lista på bandet och klickar sedan på Skapa kolumn i hantera visningar grupp.
Fönstret Skapa kolumn visas.
Du kan också lägga till nya kolumner med sidan Lista inställningar.
-
Skriv ett namn på din nya kolumn i fältet Kolumnnamn.
Namnet du skriver är vad användarna kommer att se, så välj ett namn som är koncist men meningsfullt. Använd inte mellanslag i dina kolumnnamn när du skapar dem först. Du kan alltid lägga till mellanslag senare.
Rum som anges i ett kolumnnamn blir en permanent del av kolumnens interna namn i SharePoint. Några av dessa interna namn kan bli ganska långa och rättvisa, men det gör att de är riktiga smärtar.
-
Välj vilken typ av information du vill lagra i kolumnen.
Alternativen som anges här är ganska intuitiva - Enkel rad med text, nummer, datum och tid osv.
Försök att bestämma vilken typ av data du har när du först skapar kolumnen. Om du ändrar datatypen senare kan det leda till förlust av data, eller du kanske inte har så många alternativ när du ändrar typen.
-
I avsnittet Ytterligare kolumninställningar markerar du alternativen som ytterligare definierar din kolonns typ.
Den kolumntyp du väljer i steg 3 bestämmer vilka alternativ du har tillgång till för att konfigurera kolumnen.
-
(Valfritt) Om du vill att SharePoint ska testa de värden som anges i kolumnen använder du sektionen Kolumnvalidering för att ange din formel.
-
Klicka på OK.
SharePoint lägger till kolumnen i din anpassade lista.
Du kan ändra kolumnegenskaperna senare och omordna kolumnernas ordning med hjälp av listan Listainställningar.
När du först skapar en anpassad lista använder du listan Listainställningar, där du har alla kommandon till hands för att driva genom kolonnskapelsen - du kan välja sidkolumner, skapa egna och omordna dem. När din lista har skapats och du måste lägga till ytterligare kolumner, är knappen Skapa kolumn på listasidan ett bra sätt att lägga till en eller två kolumner utan att lämna listasidan.