Video: The Man Behind The Curtain | SPIES ARE FOREVER Act 2 Part 5 2024
I ACT! 2008, är det enkelt att lägga till en fil i fliken Dokument och värt ansträngningen. Dokumentfliken, som du hittar i fönstren Kontakter, Grupper eller Företag, låter dig bifoga eller skapa en genväg till alla dina filer relaterade till den aktuella kontakten, gruppen eller företaget. Du kan lägga till eller skapa en genväg till ett förslag som skapats i Excel, ett kontrakt som skapats i Word eller till och med en PDF-fil som du skannat in i din dator.
Följ bara dessa steg för att lägga till ett dokument på fliken Dokument:
1. Visa kontakt-, grupp- eller företagsrekord som du vill lägga till ett dokument på.
2. Klicka på fliken Dokument.
3. Klicka på knappen Lägg till dokument på fliken Dokumentflikar.
Du har två alternativ här:
• Fil: Genom att välja det här alternativet klonar du faktiskt den ursprungliga filen och lägger den till din ACT! databas. När du har lagt till ett dokument på fliken Dokument kan du öppna filen direkt från ACT! att visa, redigera eller skriva ut. Om du tar bort en fil från fliken Dokument tar du inte bort originaldokumentet från din dator och vice versa. Kom ihåg: Eftersom filen du lägger till på fliken Documents är en klon av originalet, ändras du till originaldokumentet visas inte i det klonade dokumentet som ligger på fliken Dokument, och ändras inte som du göra till det klonade dokumentet visas i originalet. Överväg att ta bort originaldokumentet för att undvika förvirring.
• Genväg: Skapar en genväg som länkar tillbaka till originalet snarare än att kopiera den. Plats för originaldokumentet visas på fliken Dokument.
Sökvägen My Documents är specifik för både maskinen och användaren. Om du köper en ny dator eller ändrar användarinformationen i din befintliga, blir din eller flera genvägar ogiltiga. Överväg att skapa en ny Windows-mapp, till exempel ACT-dokument, som kan skapas på en ny dator och ses av en rad användare. Dessutom kan fjärrdatabasvändare som inte har tillgång till dessa mappar inte visa dokumentet.
Beroende på ditt val öppnas dialogrutan Bifoga fil eller Bifoga genväg.
4. Bläddra till det dokument du vill lägga till, välj det och klicka sedan på Öppna.
ACT! lägger dokumentet till din ACT! databas och visar storlek, typ och senast ändrat datum på fliken Dokument. Bifogade filer visar dokumentets namn; bifogade genvägar visar sökvägen till filen.
Dokument som du lägger till på fliken Documents blir en del av din databas, så kan fjärrsynkroniseringsanvändare nu även få tillgång till dessa dokument.Du kan också lägga till en fil på fliken Dokument från Utforskaren eller Den här datorn genom att dra dokumentets ikon till fliken Dokument.
