Lägga till extra analyslager till dina Excel-diagram - dummies

Det är inte ovanligt att bli ombedd att lägga till ytterligare analys för din visualisering som vanligtvis inte är plottad på ett Excel-diagram. Det här diagrammet visar till exempel försäljning för varje kvartal, men din klient vill kanske också se procentuell tillväxt under samma kvartal.

De flesta Excel-analytiker uppfyller detta behov med faktiska textrutor. Även om den här lösningen fungerar, finns det ett problem: Eftersom de underliggande data ändras, speglar textrutorna inte de nya data. Dessutom är textrutans placering statisk. Så när kartongkolumnerna växer och krympas, flyttas inte textrutorna upp eller ner med kolumnerna.

I stället för att använda fristående textrutor är en bättre lösning att göra det extra analyslageret en del av visualiseringen själv. I det här fallet kan vi integrera den extra tillväxtprocentanalysen i diagrammet. Så här:

1. Lägg till en hjälpeserie med formler som väsentligen lägger till några punkter på den faktiska data du kartlägger.

   Tanken här är att hjälparperierna är något större än de faktiska data så att etiketterna för hjälpeserierna hamnar ovanför serien för de faktiska data.

   

2. Skapa ett nytt kolumnschema med både de faktiska data och den nyskapade hjälpeserien.

   

3. Högerklicka på hjälpeserien, välj Formatserie och välj sedan för att placera serien på en sekundär axel.

   Om du flytta hjälpeserien till sekundäraxeln kan du ge den egna etiketter.

   

4. Högerklicka på etiketterna för sekundära axlar och välj Ta bort.

   Du vill inte att dessa falska nummer ska dyka upp.

   

5. Högerklicka på hjälperserien och välj alternativet Välj data.

6. I dialogrutan Välj datakälla klickar du på Helper Series-posten och klickar sedan på knappen Redigera.

   

7. Redigera ingången Kategori Etiketter för att peka på cellerna som innehåller kategoriniketterna för din hjälpeserien. Dessa är de etiketter som faktiskt kommer att dyka upp i diagrammet. I detta fall kommer kategoriniketterna att vara tillväxtprocenterna för respektive kvartal.

   

8. Högerklicka på hjälperserien och välj Lägg till datatiketter.

9. Högerklicka på de nya datataggarna och välj Formatera etiketter.

10. Välj att bara visa kategorinamn som dataetiketterna.

    

11. Högerklicka på hjälperserien och välj Format Data Series.

12. I fyllningsalternativen klickar du på No Fill. Detta kommer att se till att hjälpeserien är osynlig.

    

    Där har du det. Din extraanalys ingår nu i diagrammet. Eftersom tillväxtprocentandelarna är en del av diagrammet (inte bara textrutor), kommer tillväxtprocentetiketterna att fortsätta med förändringar i diagrammet.Detta säkerställer att den extra analysen alltid kommer att vara med data.