Lägga till en logotyp för att få tillgång till 2007-rapporter - dummies

Varför inte lägga till en egen logotyp om du vill lägga till en fin touch av klassen till dina Access 2007-rapporter? De flesta företag och organisationer har logotyper som de använder för att lägga till ett officiellt utseende på brevpapper, visitkort osv. Så varför inte använda din logotyp på dina rapporter också?

Att använda en logotyp på en åtkomstrapport är ganska enkelt, men det finns några små sätt att Access kan försöka rusa dig upp. Så här lägger du till en logotyp som du har sparat i en bildfil:

1. Öppna din rapport i Design View.

2. Klicka i avsnittet Rapporthuvud i rapporten.

Se till att du klickar på rapportdelen där du vill lägga till bilden innan du fortsätter. Annars lägger till åtkomst till bilden i vilken rapportdel som senast valdes (förmodligen detaljavsnittet) och expanderar höjden på sektionen så att den passar bildstorleken.

3. Markera alternativet Logo i avsnittet Design i bandet.

4. Välj den bildfil du vill använda och klicka på OK för att stänga dialogrutan och sätt in bilden.

5. Se till att bilden är vald och klicka på Egenskaper-knappen för att visa dialogrutan Egenskaper för bilden.

6. På fliken Format väljer du Stretch i listrutan Stegläge.

Med det här alternativet kan du ändra storlek på bilden utan att beskära den. Standardinställningen för den här egenskapen, Clip, beskär bilden när du försöker ändra storlek. Zoominställningen liknar Stretch, men det är lite svårare att kontrollera.

7. Använd resizinghandtagen längs sidorna och hörnen av bilden för att ändra storlek efter behov.

Du kan också behöva ändra storlek på rapportrubriken för att eliminera eventuell extra höjd som åtkomst till när du satt in bilden, och du kan behöva flytta några andra objekt, till exempel rapportens titel, för att få det utseende du vill ha.

I de flesta fall är avsnittet Rapporthuvud lämplig plats för att lägga till en logotyp eftersom du använder en logotyp för visuell påverkan. Inklusive en stor logotyp på varje sida eller vid sidan av varje rekord später ut dess inverkan. Å andra sidan, om du har en mycket liten version av din logotyp, kan du inkludera den lilla versionen i avsnittet Sidhuvud.

En bild som du lägger till i en rapport som en logotyp är ett exempel på en obundet kontroll eftersom bilden inte är associerad med data i en av databastabellerna. Bilder som lagras i fält som antingen länkade eller inbäddade objekt kan också visas i en rapport genom att inkludera en bunden kontroll i detaljerna i rapporten. Det finns ingen speciell teknik som krävs för att lägga till dessa typer av bundna bildkontroller till dina rapporter, men samma egenskaper för Storleksläge i steg 6 i föregående lista gäller även för bundna bildkontroller.