Hem Sociala medier Lägg till ett nytt namn i Outlook Contacts-mappen - dummies

Lägg till ett nytt namn i Outlook Contacts-mappen - dummies

Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2025

Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2025
Anonim

En Outlook Contacts-mapp är bara så bra och så noggrann som informationen om kontakter som du lägger i den. Om du vill placera någon i kontaktlistan öppnar du mappen Kontakter och börjar med att göra något av följande:

  • Klicka på Ny knapp.
  • Tryck Ctrl + N (i fönstret Kontaktermapp) eller Ctrl + Skift + C.
  • Välj Arkiv -> Ny -> Kontakt.

Du hittar kontaktformuläret. På denna blankett kan du hitta platser för att skriva in nästan allt du någonsin behöver veta om en person (förutom hans eller hennes kärleksliv och hemliga laster). Ange all information som du bryr dig om att spela in, och följ dessa regler på vägen när du går:

  • Fullständiga namn, adresser och så vidare: Även om du kanske frestas att helt enkelt ange adresser, telefonnummer, namn osv. I textrutorna, gör det inte! Klicka på Fullständigt namn på fliken Allmänt, till exempel för att ange ett namn. Klicka på knappen Företag eller Hem för att ange en adress i dialogrutan Kontrollera adress. Genom att klicka på knapparna och mata in data i dialogrutor tillåter du Outlook att skilja ut delar av namn, adresser och telefonnummer. Som sådan kan Outlook använda namn och adresser som en källa för massutskick och massutskick.
    När du anger information om ett företag, inte en person, lämna fältet Fullständigt namn tomt och ange företagets namn i fältet Företag.
  • Information som är viktigt för dig: Om formuläret inte verkar ha plats för att skriva in en viss typ av information, försök att klicka på en triangelknapp och välj en ny informationskategori från popup-menyn. Klicka på triangelknappen bredvid företagsknappen och välj Hem, till exempel om du vill ange en hemadress i stället för en företagsadress.
  • Fil som: Öppna rullgardinsmenyn File As och välj ett alternativ för att arkivera kontakten i mappen Kontakter. Outlook kan filkontakter alfabetiskt med efternamn, förnamn, företagsnamn eller kombinationer av de tre. Välj det alternativ som beskriver bäst hur du förväntar dig att hitta kontakten i mappen Kontakter.
  • Mailadresser: Om du har mer än en adress för en kontakt, visa adressen till vilken du vill skicka e-post och markera kryssrutan Det här är postadressen. På så sätt får du i brevbrev skickade brev till rätt adress.
  • E-postadresser: Du kan ange tre e-postadresser för varje kontakt. (Klicka på triangelknappen och välj E-post 2 eller E-post 3 för att ange en andra eller tredje adress.)
  • I rutan Visa som visas, visar Outlook vilken e-postmeddelande som ska se ut när du skickar e-post till en kontakt. Som standard visas kontaktens namn efterfulgt av hans eller hennes e-postadress inom parentes. Du kan dock ange vad du vill ha i textrutan Visa som, och om du anger något annat kan du skilja mellan e-postadresser, ange något annat. Ange till exempel Lydia - Personlig så att du kan berätta när du skickar e-post till Lydias personliga adress, i motsats till hennes företagsadress.
  • Bilder: Om du vill lägga in ett digitalt foto på en kontaktformulär klickar du på knappen Lägg till kontaktfoto och väljer en bild i dialogrutan Lägg till kontaktbild och klickar på OK.

Var noga med att skriva några ord på fliken Allmänt för att beskriva hur och var du träffade kontakten. När det är dags att lösa kontakter i mappen Kontakter, kan läsning av beskrivningarna hjälpa dig att bestämma vem som blir skadad och vem som inte gör det.

När du är färdig med att skriva in information klickar du på Spara och Stäng. Om du har bråttom för att ange kontaktinformation klickar du på Spara och Ny. Om du klickar på den här knappen öppnas en tom blankett så att du kan spela in information om en annan kontakt.

Lägg till ett nytt namn i Outlook Contacts-mappen - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...