Hem Sociala medier Ytterligare anpassningsalternativ för QuickBooks 2014 Fakturor - dummies

Ytterligare anpassningsalternativ för QuickBooks 2014 Fakturor - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Xbox Elite trådlös handkontroll Series 2 – första trailern 2025

Video: Xbox Elite trådlös handkontroll Series 2 – första trailern 2025
Anonim

QuickBooks formulär anpassningsverktyg enkelt förvirra nya QuickBooks användare. Men typiskt är sättet att starta någon anpassning att lura med vad QuickBooks kallar dess ytterligare anpassningsalternativ.

1Klicka på fönstret Formatering av Skapa faktura och klicka sedan på knappen Anpassa datalayout.

QuickBooks visar dialogrutan Ytterligare anpassning. Denna dialogruta ger dig kontroll över både informationen som visas på dina fakturor och hur fakturor skrivs ut. Du kan inte använda dialogrutan Ytterligare anpassning om du arbetar med en av standardfaktormallarna - bara om du arbetar med en kopia.

Följaktligen kan QuickBooks uppmana dig att göra en kopia av en faktura mall när du klickar på knappen Ytterligare anpassning.

2Välj rubrikinformation.

I fliken Header i dialogrutan Ytterligare anpassning kan du ange vilken information som går överst i fönstret Skapa fakturor och i det övre området av en faktura med faktiska fakturor. Denna information, kallad rubrik, innehåller fakturanummer, fakturadatum och fakturerings- och leveransinformation.

Du kan också välja hur informationen är märkt genom att fylla i eller redigera innehållet i textrutorna. I rutan Standardtitel kan du till exempel ange om formulärets titel ska visas i fakturans skärmversion (detta skulle finnas i fönstret Skapa fakturor) och i den fakturerade utskriftsversionen.

Textrutan Standardtitel låter dig ange vad formtiteln ska vara. På samma sätt kan du i rutan Datum ange om datumet ska visas på både skärm- och utskriftsversionerna av fakturan och vilken etikett som ska användas för att beskriva fakturadatumet. Figuren använder den kloka beskrivande texten Faktura som fakturaformulärets titel.

När du gör dessa anpassningar uppdaterar QuickBooks förhandsgranskningsrutan, som visas i den högra halvan av dialogrutan Ytterligare anpassning så att du kan se hur dina ändringar ser ut.

3 Ange kolumninformation.

Kolumndelen av en faktura beskriver i detalj de föremål för vilka en fakturaräkning. Exempelvis beskriver fakturakolumner specifika produkter, inklusive pris och kvantitet. De beskriver också de föremål som faktureras. En servicefakturas kolumner beskriver de specifika tjänster som faktureras.

Som du kan gissa från att titta noga på figuren ser kolumnen Kolumner i dialogrutan Ytterligare anpassning ut som fliken Header. Du använder kryssrutorna Skärma och Skriv ut för att ange huruvida en viss kolonnivåinformation ska visas som en kolumn i fönstret Skapa fakturor eller i faktiskt skapad faktura.

På samma sätt använder du rubrikerna Titeltext för att ge de beskrivande etiketterna som QuickBooks använder i fönstret Skapa fakturor och i det tryckta fakturabladet.

Det enda ovanliga alternativet som visas på fliken Kolumner är rutan Beställ text. I rutan Order kan du ange ordern (från vänster till höger) där kolumnerna ska visas. Om artikelnumret eller koden ska visas i den första kolumnen till vänster, anger du till exempel värdet 1 i rutan Artikelrader.

4 Ange information om prog-kolumner.

Prog-kolumnerna ?? En del av en faktura ger information som är relevant för situationer där du använder progressfaktureringar. Du kan klicka på fliken Prog Cols i dialogrutan Ytterligare anpassning för att lägga till och ta bort sådan information som det beställda beloppet, det tidigare fakturerade beloppet och eventuella återbetalda belopp.

Flikarna Header, Kolumner och Prog Cols gör att du kan göra ändringar i dina fakturaformar, men blir inte nervös för att göra perfekta förändringar första gången. Du kan enkelt se exakt hur dina ändringar ser ut med hjälp av förhandsgranskningsrutan (om din syn är bättre än min) eller genom att klicka på OK och sedan noggrant granska den nya versionen av fönstret Skapa fakturor.

Om du inser att du har gjort ett fel - kanske du har använt felaktigt beskrivande text, eller om du har beställt kolumnerna felaktigt - kan du anpassa din faktura igen och därmed fixa dina tidigare misstag.

5 Ange fältinformation.

Fliken Footer i dialogrutan Ytterligare anpassning låter dig ange vilken information som visas i fönstret Skapa fakturor under kolumnerna och i faktiska fakturor under kolumnerna.

Footer-informationen innehåller ett kundmeddelande, fakturans totala, betalnings- och kreditinformation, ett balansfält och (eventuellt) en längre textruta. Du arbetar med Footer-fliken på samma sätt som du arbetar med andra flikar.

Om du vill ha lite information ska du markera kryssrutan Skärm och Skriv ut. Ändra texten i text som QuickBooks använder, redigera innehållet i textrutan Titel.

6Specifiera utskriftsinformation.

I fliken Skriv ut i dialogrutan Ytterligare anpassning kan du utöva lite kontroll över hur QuickBooks skriver ut fakturor som använder mallen som du har anpassat.

Med hjälp av radioknapparna längst upp på fliken kan du ange att vid QuickBooks, när du skriver ut den här fakturamallen, ska du använda de vanliga gamla fakturaprinterinställningarna eller andra speciella utskriftsinställningar. Utskriftsinställningarna låter dig också berätta för QuickBooks hur det ska räkna sidorna på en faktura på flera sidor.

Du kan returnera alla anpassade fakturainställningar till deras standardvillkor genom att klicka på standardknappen. När du gör det tar du bort eventuella ändringar eller anpassningar som du har gjort.

Ytterligare anpassningsalternativ för QuickBooks 2014 Fakturor - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...