Hem Sociala medier Justera fysiska räkningar och lagervärden i QuickBooks 2014 - dummies

Justera fysiska räkningar och lagervärden i QuickBooks 2014 - dummies

Video: Internet Technologies - Computer Science for Business Leaders 2016 2025

Video: Internet Technologies - Computer Science for Business Leaders 2016 2025
Anonim

Lagerförstöring, förstörelse och (tyvärr) stöld gör det möjligt att minska den inventering som du fysiskt har. För att registrera dessa lagerreduktioner i QuickBooks räknar du periodiskt fysiskt din inventering och uppdaterar sedan dina QuickBooks-poster med resultatet av dina fysiska räkningar.

Du vet förmodligen vad som fungerar bäst i din verksamhet. För att kunna spela in din fysiska räkneinformation i QuickBooks använder du ett specialverktyg. Specifikt använder du kommandot Justera kvantitet / värde på hand.

Detta kommando är tillgängligt för dig på två ställen. Om du visar objektlistan klickar du på Aktiviteter-knappen (som visas längst ner i fönstrets lista) och väljer kommandot Justera kvantitet / värde på hand. Du kan också välja leverantörerna → Inventory Activities → Adjust Quantity / Value on Hand-kommandot. Om du väljer antingen kommando visas fönstret Justera kvantitet / värde på hand.

Gör så här för att använda fönstret Justera antal / värde på hand:

  1. Använd nedrullningslistan Justeringstyp för att ange vad du justerar.

    Du kan justera mängden eller värdet av både kvantiteten och värdet på de objekt du håller i inventeringen. Välj bara lämplig post från rullgardinsmenyn Justeringstyp: Mängd, Totalvärde eller Mängd och Totalvärde.

  2. Använd rutan Justeringsdatum för att spela in datumet för ditt fysiska räkning.

    Med andra ord vill du justera dina kvantiteter per den dag du tog eller slutförde den fysiska inventeringen.

  3. Använd rullgardinsmenyn Justeringskonto för att identifiera det kostnadskonto du vill använda för att spåra din lagerkostnadskrympkostnad.

  4. (Valfritt) Ange ett referensnummer (om du använder siffror) för att unikt och meningsfullt identifiera eller korsreferera transaktionen.

  5. (Valfritt) Identifiera kunden: Jobb och klass.

    Om det är lämpligt (i många fall kommer det inte att vara), använd listrutan Kund: Job för att identifiera kunden och jobbet som är förknippat med denna inventeringskrympning. På ett liknande sätt, använd lämpligt klassfältet för att identifiera den klass som du vill använda för att spåra denna inventeringskrympning.

  6. Ange rätt mängd kvantiteter.

    Fönstret Objekt, Beskrivning och Antal på handkolumner i fönstret Justera kvantitet / Värde på hand identifierar de inventeringsobjekt som du håller och den aktuella kvantiteten räknas.Använd kolumnen Ny kvantitet för att ge den korrekta fysiska räknemängden för objektet. När du har angett den nya kvantiteten beräknar QuickBooks kvantitetsskillnaden och visar det här värdet i kolonnens antal skillnader.

    Du kan faktiskt ange ett värde i kolumnen Ny kvantitet eller kolumnen för stor skillnad. QuickBooks beräknar den andra kvantiteten med hjälp av aktuell kvantitetsinformation som du tillhandahåller. Om du till exempel anger den nya kvantiteten beräknas QuickBooks kvantitetsskillnaden genom att subtrahera den nya kvantiteten från den aktuella kvantiteten. Om du anger kvantitetsskillnaden beräknas QuickBooks den nya kvantiteten genom att justera aktuell kvantitet för kvantitetsskillnaden.

  7. Justera värdet.

    Om du valde Totalvärdet eller Mängden och Totalvärdet från rullgardinsmenyn Justeringstyp i steg 1 visar QuickBooks en utökad version av fönstret Justera kvantitet / värde på hand.

    I det här fönstret kan du ange både den rätta fysiska räknemängden och det uppdaterade värdet för inventeringsobjektet. Du anger fysisk antal, givetvis i kolumnen Ny kvantitet. Du anger det nya uppdaterade värdet i kolumnen Nytt värde. Du använder förmodligen den här versionen av fönstret Justera kvantitet / värde på hand endast om du använder en värderingsmetod med låg kostnad eller marknadsinvestering.

    Till exempel kan både finansiella redovisningsstandarder och regler för redovisning göra det möjligt att markera ner din inventering till det lägsta av den ursprungliga kostnaden eller det verkliga marknadsvärdet. Om du gör det här anger du det nya inventeringsvärdet i kolumnen Nytt värde.

    I grund och botten innebär det att du gör vad det säger med hjälp av utvärderingsmetoden med låg kostnad eller marknadsanalys. Du behåller din inventering värderad till dess ursprungliga kostnad eller, om dess värde är mindre än dess ursprungliga kostnad, till dess nya värde. Självklart är bedömningen av värdet av din inventering lite knepigt. Men om du har frågor kan du fråga din CPA för hjälp.

    En sak att komma ihåg är dock att du inte kan ändra dina redovisningsmetoder utan att ha tillåtit dig från Internal Revenue Service. Om du ändrar din värderingsmetod för lager från kostnad, säg till lägre kostnad eller på marknaden, är det en förändring i redovisningsmetoden.

  8. Ge en noteringsbeskrivning.

    Om du vill beskriva kvantiteten eller värdesjusteringen, använd memo-rutan för detta ändamål. Till exempel kanske du vill referera till arbetsbladen för fysiska räkningar, de personer som utför fysisk räkning eller dokumentationen som förklarar värderingsjusteringen.

  9. Spara justeringen.

    När du har använt fönstret Justera kvantitet / värde på hand för att beskriva kvantitetsförändringar eller värdeförändringar i din inventering, klickar du antingen på Spara & Stäng-knappen eller Spara & Ny knappen för att spara justeringstransaktionen.

    Som du säkert vet vid denna tidpunkt i ditt liv sparar Save & Close transaktionen och stänger fönstret. Spara och Ny sparar transaktionen men lämnar fönstret öppet om du vill göra ytterligare ändringar.

Justera fysiska räkningar och lagervärden i QuickBooks 2014 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...