Hem Sociala medier Justering av Inventory Item Information i QuickBooks Online - dummies

Justering av Inventory Item Information i QuickBooks Online - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Topic : Partnership | Subject : Regulation | Uniform CPA Exam | Review in Audio 2025

Video: Topic : Partnership | Subject : Regulation | Uniform CPA Exam | Review in Audio 2025
Anonim

Ibland kan du behöva göra justeringar av information om varupost i QuickBooks Online. Specifikt kan du behöva justera kvantiteter för varupost på hand eller startvärden.

Du kan redigera något objekt för att ändra beskrivande information, till exempel dess namn eller beskrivning; klicka bara på länken Redigera i kolumnen Åtgärd bredvid sitt namn på sidan Produkter och tjänster för att visa objektets information.

Justering av lagermängder

Du kanske upptäcker att du har ett annat antal inventarier än vad som rapporterats i QBO, särskilt efter fysiskt räkning av lager. I så fall måste du justera kvantiteten i QBO för att matcha vad du faktiskt har på lager.

Kom ihåg att använda rapporten Fysisk inventering i QBO för att spela in varukvantiteter som finns tillgängliga när du räknar in lager. Rapportinformationen kan hjälpa dig att bestämma vilka anpassningar du behöver göra.

Gör så här för att skapa en justering för ett fåtal inventeringsobjekt:

  1. Klicka på Skapa-menyn (+ högst upp i QBO-fönstret) och välj Inventory Qty Adjustment. QBO visar fönstret Inventory Quantity Adjustment.
  2. Om det behövs, ändra justeringsdatum och Inventory Adjustment Account.
  3. I tabellen klickar du på produktfältet, klickar på rullgardinsmenyn som visas och väljer ett inventeringsobjekt.

    Börja en inventeringsobjektjustering för ett enda lagerobjekt.

    Glöm inte att skapa menyn plus tecknet ändras till en X när menyn är öppen.

    Du kan använda det här fönstret när du bara har några justeringar att göra.

    QBO fyller inventeringsobjektets SKU, beskrivning och kvantitet till hands. QBO föreslår också värdet Qty On Hand för New Qty-värdet.

    Om du har aktiverat klass- och platsspårning kan du tillhandahålla information för de fälten när du fyller i fönstret Inventory Quantity Adjustment.

  4. Ange antingen en ny kvantitet eller en förändring i kvantitet.

    Antag att fältet Qty On Hand anger att du äger 25 av objektet och du måste minska den mängd du äger med 5. Du gör något av följande:

    • Ange 20 i fältet Ny kvantitet eller > Ange -5 i fältet Ändra i antal.
    • Upprepa steg 3 och 4 för varje lagerobjekt du behöver justera.
  5. I fältet Memo anger du en beskrivning som förklarar varför du gjorde justeringen.
  6. Klicka på Spara.
  7. Om du har många lagerobjekt att justera, kan du spara tid genom att förhandsmarkera dem och justera dem som en sats.Välj Gear → Produkter och tjänster för att visa sidan Produkter och tjänster.

Väljer flera lagerobjekt att justera.

Välj sedan de inventeringsobjekt du vill justera genom att placera en check i kolumnen till vänster om artikelnamnet. Klicka på knappen Batch Actions och välj Justera kvantitet. QBO visar fönstret Inventory Quantity Adjustment visat tidigare men förfyller fönstret med informationen om de inventeringsobjekt du valt. Kompletta steg 4, 6 och 7 ovan för varje objekt i fönstret.

Ändra en inventeringskvantitetsjustering

Om du behöver redigera en inventeringskvantitetsjustering som du tidigare sparat (hej … det händer) följer du dessa steg:

Klicka på Skapa meny plus tecken (+) → Inventarantaljustering för att visa fönstret Inventory Quantity Adjustment.

  1. Klicka på knappen Senaste transaktioner i det övre vänstra hörnet av fönstret.
  2. QBO visar senaste transaktionsjusteringstransaktioner.

    Om justeringen visas i listan, klicka på den.

  3. Om justeringen inte visas klickar du på Mer för att visa söksidan, där du kan expandera din sökning efter transaktionen. I de flesta fall kommer det att göra tricket om du ändrar datumintervallet.

    Gör nödvändiga ändringar.

  4. Du kan ta bort en rad från en justering genom att klicka på Delete-knappen längst till höger i raden.

    Klicka på Spara och stäng.
  5. Justera en inventeringsobjektets startvärde

Antag att du gjorde ett misstag när du ställer in startvärdet för ett inventeringsobjekt; Du kan redigera objektets startvärde så länge du skapade inventeringsobjektet efter november 2015 QBO-utgåvan.

Ändring av objektets startvärde kan ha omfattande effekter, och QBO visar en varning till denna effekt när du startar börvärdesinställningen för varulager. Om du inte är säker på vad du gör, fråga din revisor. Snälla du.

Gör så här för att justera ett inventeringsobjektets startvärde:

Välj Gear → Produkter och tjänster.

  1. I kolumnen Åtgärd bredvid den inventeringsobjekt du vill justera klickar du på rullgardinsmenyn och väljer Justera startvärde.
  2. Gör dig redo för att justera startvärdet för ett inventeringsobjekt.

    QBO visar en varning som förklarar att byte av ett inventeringsens startvärde kan påverka inledningsvärdet för din inventering.

    Anta att du har följt varningen ovan och vet vad du gör, klicka på Fyll i det!

  3. QBO visar fönstret Inventory Start Value.

    Använd det här fönstret för att justera en inventerings startvärden.

    Om du har aktiverat klass- och platsspårning noterar du att du kan tillhandahålla information för de här fälten tillsammans med andra fält som påverkar inventeringsobjektets startvärde.

    Gör nödvändiga ändringar.

  4. Du kan inte ändra ett varels tillgångskonto från varulagerets startvärde. För att ändra föremålet för varulagerets tillgångskonto, visa sidan Produkter och tjänster och klicka på länken Redigera för objektet för att visa objektets information i Informationspanel Inventory Item Product / Services.

    Klicka på Spara och stäng.

Justering av Inventory Item Information i QuickBooks Online - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...