Justering av Inventory Item Information i QuickBooks Online - dummies

Ibland kan du behöva göra justeringar av information om varupost i QuickBooks Online. Specifikt kan du behöva justera kvantiteter för varupost på hand eller startvärden.

Du kan redigera något objekt för att ändra beskrivande information, till exempel dess namn eller beskrivning; klicka bara på länken Redigera i kolumnen Åtgärd bredvid sitt namn på sidan Produkter och tjänster för att visa objektets information.

Justering av lagermängder

Du kanske upptäcker att du har ett annat antal inventarier än vad som rapporterats i QBO, särskilt efter fysiskt räkning av lager. I så fall måste du justera kvantiteten i QBO för att matcha vad du faktiskt har på lager.

Kom ihåg att använda rapporten Fysisk inventering i QBO för att spela in varukvantiteter som finns tillgängliga när du räknar in lager. Rapportinformationen kan hjälpa dig att bestämma vilka anpassningar du behöver göra.

Gör så här för att skapa en justering för ett fåtal inventeringsobjekt:

1. Klicka på Skapa-menyn (+ högst upp i QBO-fönstret) och välj Inventory Qty Adjustment. QBO visar fönstret Inventory Quantity Adjustment.
2. Om det behövs, ändra justeringsdatum och Inventory Adjustment Account.
3. I tabellen klickar du på produktfältet, klickar på rullgardinsmenyn som visas och väljer ett inventeringsobjekt.

   

   Börja en inventeringsobjektjustering för ett enda lagerobjekt.

   Glöm inte att skapa menyn plus tecknet ändras till en X när menyn är öppen.

   

   Du kan använda det här fönstret när du bara har några justeringar att göra.

   QBO fyller inventeringsobjektets SKU, beskrivning och kvantitet till hands. QBO föreslår också värdet Qty On Hand för New Qty-värdet.

   Om du har aktiverat klass- och platsspårning kan du tillhandahålla information för de fälten när du fyller i fönstret Inventory Quantity Adjustment.

4. Ange antingen en ny kvantitet eller en förändring i kvantitet.

   Antag att fältet Qty On Hand anger att du äger 25 av objektet och du måste minska den mängd du äger med 5. Du gör något av följande:

   • Ange 20 i fältet Ny kvantitet eller > Ange -5 i fältet Ändra i antal.
   • Upprepa steg 3 och 4 för varje lagerobjekt du behöver justera.
5. I fältet Memo anger du en beskrivning som förklarar varför du gjorde justeringen.
6. Klicka på Spara.
7. Om du har många lagerobjekt att justera, kan du spara tid genom att förhandsmarkera dem och justera dem som en sats.Välj Gear → Produkter och tjänster för att visa sidan Produkter och tjänster.

Väljer flera lagerobjekt att justera.

Välj sedan de inventeringsobjekt du vill justera genom att placera en check i kolumnen till vänster om artikelnamnet. Klicka på knappen Batch Actions och välj Justera kvantitet. QBO visar fönstret Inventory Quantity Adjustment visat tidigare men förfyller fönstret med informationen om de inventeringsobjekt du valt. Kompletta steg 4, 6 och 7 ovan för varje objekt i fönstret.

Ändra en inventeringskvantitetsjustering

Om du behöver redigera en inventeringskvantitetsjustering som du tidigare sparat (hej … det händer) följer du dessa steg:

Klicka på Skapa meny plus tecken (+) → Inventarantaljustering för att visa fönstret Inventory Quantity Adjustment.

1. Klicka på knappen Senaste transaktioner i det övre vänstra hörnet av fönstret.
2. QBO visar senaste transaktionsjusteringstransaktioner.

   Om justeringen visas i listan, klicka på den.

3. Om justeringen inte visas klickar du på Mer för att visa söksidan, där du kan expandera din sökning efter transaktionen. I de flesta fall kommer det att göra tricket om du ändrar datumintervallet.

   Gör nödvändiga ändringar.

4. Du kan ta bort en rad från en justering genom att klicka på Delete-knappen längst till höger i raden.
   Klicka på Spara och stäng.
5. Justera en inventeringsobjektets startvärde

Antag att du gjorde ett misstag när du ställer in startvärdet för ett inventeringsobjekt; Du kan redigera objektets startvärde så länge du skapade inventeringsobjektet efter november 2015 QBO-utgåvan.

Ändring av objektets startvärde kan ha omfattande effekter, och QBO visar en varning till denna effekt när du startar börvärdesinställningen för varulager. Om du inte är säker på vad du gör, fråga din revisor. Snälla du.

Gör så här för att justera ett inventeringsobjektets startvärde:

Välj Gear → Produkter och tjänster.

1. I kolumnen Åtgärd bredvid den inventeringsobjekt du vill justera klickar du på rullgardinsmenyn och väljer Justera startvärde.
2. Gör dig redo för att justera startvärdet för ett inventeringsobjekt.

   

   QBO visar en varning som förklarar att byte av ett inventeringsens startvärde kan påverka inledningsvärdet för din inventering.

   Anta att du har följt varningen ovan och vet vad du gör, klicka på Fyll i det!

3. QBO visar fönstret Inventory Start Value.
   Använd det här fönstret för att justera en inventerings startvärden.

   

   Om du har aktiverat klass- och platsspårning noterar du att du kan tillhandahålla information för de här fälten tillsammans med andra fält som påverkar inventeringsobjektets startvärde.

   Gör nödvändiga ändringar.

4. Du kan inte ändra ett varels tillgångskonto från varulagerets startvärde. För att ändra föremålet för varulagerets tillgångskonto, visa sidan Produkter och tjänster och klicka på länken Redigera för objektet för att visa objektets information i Informationspanel Inventory Item Product / Services.

   Klicka på Spara och stäng.