Avancerad Sök och ersätt i Excel 2007 - dummies

Förutom att utföra en grundläggande funktions- och ersättningsoperation i Microsoft Office Excel 2007 kan du använda avancerad sökalternativ (i dialogrutan Expanderad Sök och ersätt) för att utföra en mer detaljerad sökoperation. Du kan till exempel välja att visa alla hittade objekt i dialogrutan, och du kan också göra en sökning baserat på cellformatering.

Hitta alla datahändelser

För att visa en lista över alla förekomster av de data du vill hitta, följ dessa steg:

1. Välj Sök och välj i redigeringsgruppen på fliken Startsida, och välj sedan Sök (eller tryck Ctrl + F).

   Dialogrutan Sök och ersätt visas.

2. I rutan Sök vad anger du de data du vill hitta.

3. Klicka på Alternativ och ange önskade alternativ.

4. Klicka på Sök alla.

   Dialogrutan Sök och ersätt expanderar, visar en lista över varje cellinmatning som innehåller dina data. Du kan sortera resultaten genom att klicka på en kolumnrubrik. Du kan också klicka på en cell i listan för att hoppa till den cellen.

   

   Använd Sök alla för att visa en lista över alla hittade resultat i dialogrutan Sök och ersätt.

5. Klicka på Stäng.

Hitta celler baserat på formatering

Följ de här stegen för att hitta kalkylarkdata baserat på formateringen som tillämpas på den dataen:

1. Välj Sök och välj i Redigeringsgruppen på fliken Hem och välj sedan Sök (eller tryck på ctrl + F).

   Dialogrutan Sök och ersätt visas.

2. Klicka på Alternativ.

   Verifiera att dessa alternativ är de du vill använda.

3. Klicka på Format.

   Dialogrutan Sökformat visas.

   

   Du kan hitta celler i Excel 2007 baserat på Formatalternativ.

4. Välj de formateringsalternativ som du vill söka efter.

   Du kan välja vilken kombination av alternativ som helst.

5. Klicka på OK.

   En förhandsvisning av formateringen visas i rutan Förhandsgranska.

6. Ange det värde eller det ord du vill hitta i rutan Sök vad.

   Lämna det här tomma om du vill placera varje cell med den angivna formateringen, oavsett innehållet i cellen.

7. Klicka på Sök eller Sök alla. Klicka sedan på Stäng.

Du kan också utföra en hitta och ersätta operation som ersätter den hittade data med den text och formatering du anger. För att göra det, ange Formatalternativ för både Hitta vad och Byt ut vad på fliken Ersätt i dialogrutan Expanderad Sök och ersätt.