Alternativ och tillägg till Excel för finansiell modellering och varför du borde använda Excel Hur som helst

Excel är valet av många finansiella modeller. Excel kallas ofta "Swiss Army knife of software" eller "näst bästa lösningen" eftersom du kan göra nästan någonting i Excel, men det är inte alltid det bästa verktyget för jobbet. Du kan t.ex. skriva ett brev i Excel, men Word är ett mycket bättre verktyg för det ändamålet. Du kan behålla ditt företags konton i Excel, men ett speciellt inriktat generaldirektorsystem kommer att ge ett mycket bättre resultat.

Skrivbordsspreadsheets är så populära eftersom de är lätta att använda för att kommunicera idéer och strategier i en förståelig affärsmodell. Arbetet i en analytisk roll blir kalkylbladet faktiskt en del av det sätt som folk tänker på affärsproblem och relationer - verktyget bildar det sätt du ser på ditt sätt. Kalkylarkverktyget blir faktiskt en del av analysprocessen, så du hör ibland att folk säger "Låt oss få detta till Excel och se hur det ser ut! ”

Så, vilka andra alternativ finns det? Istället för att anta att Excel är det bästa verktyget för finansiell modellering, borde du vara medveten om alternativen, liksom några av de tillägg som kompletterar Excel specifikt i syfte att finansiera modellering. Här är en lista över några av alternativen och tillskott till Excel. Tänk på att detta inte är en omfattande lista, och dessa produkter är inte godkända. Dessa är bara alternativ som är värda din övervägande:

• Datautvinning och analys: SAS, KNIME, Tableau och Oracle-baserade verktyg är utan tvekan mycket robusta och säkrare än Excel-lösningar som manuellt tar data från andra system till Excel, t.ex. makron eller Power Query i Excel. Dessa typer av företagskvalitetslösningar är avsedda för utvinning och analys av data och är en bra långsiktig lösning, men de är ofta svåra att använda och de tar lång tid att genomföra på grund av bristande kännedom.
• Planering och prestationshantering: Anaplan och Tagetik är alternativa molnbaserade alternativ som är utformade för att ersätta kalkylblad helt och hållet. Dessa verktyg erbjuder kraftfulla funktioner som stöder analytiker i framåtriktad planering och gör självförtroliga beslut baserade på data istället för att spendera tidskorrigeringsfel.
• Excel-tillägg för modellbyggnad: Modano är en modulbaserad innehållshanterings- och delningsplattform för Excel, vilket gör att bitar av kalkylblad kan återanvändas, delas och kopplas för att spara tid och minska risken.Dess huvudsakliga tillämpning är finansiell modellering, men det kan användas för att modulera något kalkylblad. Istället för att ersätta Excel, förbättrar Modano Excel och bekämpar några av dess ineffektivitet och brister. Modano ersätter BPM, ett äldre Excel-tillägg som systematiserade genomförandet och granskningen av bästa praxis för kalkylblad.
• Excel-tillägg för revision: Kalkylark Advantage, Kalkylarkdetektiv, Kalkylark Professional och OAK är Excel-tillägg som kan hjälpa till att utveckla och granska finansiella modeller. De utfrågar ett kalkylblad i yttersta detalj för att hjälpa till att identifiera var du kan ha ett fel. Programvaran producerar nyckelstatistik på något kalkylblad, till exempel antalet unika formler, där formlerna kan hittas över varje ark och förhållandet mellan ark. Det producerar också en karta över varje cell för att indikera om den cellen är en text, ett nummer, en ny eller konsekvent formel.
• Dashboards och datavisualisering: När du är klar med att bygga din finansiella modell kan du visa resultat i ett diagram eller en instrumentpanel. Detta kan göras på framsidan av en Excel-arbetsbok, i Microsoft Power BI, eller med hjälp av en av hundratals andra specialbyggda datavisualisering och instrumentbrädans verktyg. Ett sådant verktyg är Modeler, som kan omvandla din modell till en app utan kodning, med bara Excel och PowerPoint. De mest populära icke-Microsoft-verktygen för närvarande är Tableau och QlickView, men detta område växer snabbt.
• Budgetering och prognoser: Många av modellerna du bygger kommer att användas för budgetering och prognoser - och sedan rapportera om de budgetar och prognoser. De flesta stora generaldirektorsystemen har ytterligare moduler tillgängliga som är konstruerade specifikt för budgettering, prognoser och rapportering. Dessa verktyg ger en mycket enklare och snabbare metod för att skapa budgetar och prognoser som är mycket robusta och mindre felaktiga än att använda Excel-mallar. Hundratals budget- och prognosverktyg finns tillgängliga; några av de mest populära är Board, Oracle (JD Edwards), TM1 (Cognos) och Adaptive Insights.

Fallet till Excel

Så, varför använder finansiella modeller fortfarande Excel, även om en "bättre" lösning kan existera? Här är några av anledningarna:

• Varje företag har redan installerat Excel. Ditt företag behöver inte köpa extra licenser eller betala för dyra konsulter för att installera det.
• Liten träning behövs. De flesta användare har förtrogenhet med Excel, vilket innebär att andra människor kommer att kunna redigera, ändra och förstå din Excel-modell.
• Excel är väldigt flexibel. Du kan bygga nästan allt du kan tänka dig i Excel (inom storlekar begränsningar, förstås).
• Excel "talar" till andra system mycket bra. Med Excel kan du rapportera, modellera och kontrastera nästan alla data, från vilken källa som helst, i en rapport.
• Viktigast, Excel används vanligtvis i alla branscher, länder och organisationer. Det betyder att de Excel-färdigheter du redan har och de färdigheter som du kommer att hysa genom att läsa den här boken är mycket överförbara.Du kan använda dessa färdigheter i andra jobb hos andra företag oavsett var din karriär tar dig. Visst finns det tusentals andra program som du kan lära dig, men jag tror att för en karriär inom ekonomi, är en av de bästa sakerna du kan göra för din karriär att förbättra dina Excel-färdigheter.

Det är svårt att föreställa sig en värld där Excel inte är den dominerande finansieringsprogramvaran.