En översikt över Excel 2007s databasfunktioner - dummies

Du kan använda Excel 2007s databasfunktioner för att beräkna statistik, som totalt, genomsnittligt, maximalt, minimum och räkna i ett visst fält i databasen eller tabellen när kriterierna du anger är uppfyllda. Du kan till exempel använda DSUM-funktionen i en anställddatabas för att beräkna summan av alla löner för anställda som anställdes efter den 1 januari 2000, eller du kan använda DCOUNT-funktionen för att beräkna antalet poster i databasen för Human Resources Department.

Databasen funktioner alla tar samma tre argument, som illustreras av DAVERAGE-funktionen:

= DAVERAGE (databas, fält, kriterier)

Argumenten för databasfunktionerna kräver följande information:

• Databas anger det intervall som innehåller databasen. Det måste innehålla fältnamnen i den övre raden.

• Fält är det argument som anger det fält vars värden ska beräknas av databasfunktionen (i genomsnitt för DAVERAGE-funktionen). Du kan ange detta argument genom att bifoga namnet på fältet i dubbla citat (som i "Lön" eller "Datum hyrt"), eller det kan du göra genom att ange numret på kolumnen i databasen (räknas från vänster till höger med det första fältet räknades som 1).

• Kriterier är det argument som anger adressen för det intervall som innehåller de kriterier du använder för att bestämma vilka värden som beräknas. Detta intervall måste innehålla minst ett fältnamn som anger det fält vars värden ska utvärderas och en cell med de värden eller uttryck som ska användas vid utvärderingen.

I följande tabell visas de databasfunktioner som finns i Excel tillsammans med en förklaring av vad varje beräknar.

Databasfunktioner i Excel 2007 Databasfunktion

Vad det beräknas	DAVERAGE
Medelvärdena alla värden i ett fält i databasen som matchar	kriterierna du anger DCOUNT
Räknar antalet celler med numeriska poster i ett fält på	databasen som matchar kriterierna du anger. DCOUNTA
Räknar antalet nonblank-celler i ett fält i databasen	som matchar de kriterier du anger. DGET
Extraherar ett enda värde från en post i databasen som	matchar de kriterier du anger. Om ingen post matchar, returnerar funktionen #VALUE! felvärde. Om flera poster matchar, returnerar funktionen #NUM! felvärde. DMAX
Returnerar det högsta värdet i ett fält i databasen som	matchar de kriterier du anger. DMIN
Returnerar det lägsta värdet i ett fält i databasen som	matchar kriterierna du anger. DPRODUCT
Multiplicerar alla värden i ett fält i databasen som matchar	de kriterier du anger. DSTDEV
Beräknar standardavviket baserat på värdet urvalet	i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger . DSTDEVP
Beräknar standardavviket baserat på populationen av	-värden i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger . DSUM
Summan av alla värden i ett fält i databasen som matchar	-kriteriet du anger. DVAR
Beräknar variansen baserat på värdet urval i ett fält	i databasen som matchar de kriterier du anger. DVARP
Beräknar variansen baserat på populationen av värden i ett	-fält i databasen som matchar de kriterier du anger. Exemplet som visas i figuren nedan illustrerar användningen av databasfunktionen DSUM. Celler B2 i kalkylbladet som visas i denna figur innehåller följande formel:

Använda DSUM för att sammanställa lönerna över $ 55 000 i en anställddatabas.

= DSUM (A3: J35, "Lön", F1: F2)

Denna DSUM-funktion beräknar summan av alla löner i databasen som är över $ 55, 000. Denna summa är $ 468, 500, som visas i cell B2, som innehåller formeln.

Argumentet

databasen är intervallet A3: J35, som innehåller hela databasen, inklusive den övre raden av fältnamn. Argumentet fältet är "Lön" eftersom det här är namnet på fältet som innehåller värdena till totalt. Slutligen är intervallet F1: F2 argumentet kriterier eftersom dessa två celler innehåller kriterierna som anger att endast värdena överstigande 55000 i lönesumman ska summeras.