Hem Sociala medier En översikt över Excel 2007s databasfunktioner - dummies

En översikt över Excel 2007s databasfunktioner - dummies

Video: MeritGO - Excel för ekonomer - Avancerade Diagram Intro 2025

Video: MeritGO - Excel för ekonomer - Avancerade Diagram Intro 2025
Anonim

Du kan använda Excel 2007s databasfunktioner för att beräkna statistik, som totalt, genomsnittligt, maximalt, minimum och räkna i ett visst fält i databasen eller tabellen när kriterierna du anger är uppfyllda. Du kan till exempel använda DSUM-funktionen i en anställddatabas för att beräkna summan av alla löner för anställda som anställdes efter den 1 januari 2000, eller du kan använda DCOUNT-funktionen för att beräkna antalet poster i databasen för Human Resources Department.

Databasen funktioner alla tar samma tre argument, som illustreras av DAVERAGE-funktionen:

= DAVERAGE (databas, fält, kriterier)

Argumenten för databasfunktionerna kräver följande information:

  • Databas anger det intervall som innehåller databasen. Det måste innehålla fältnamnen i den övre raden.

  • Fält är det argument som anger det fält vars värden ska beräknas av databasfunktionen (i genomsnitt för DAVERAGE-funktionen). Du kan ange detta argument genom att bifoga namnet på fältet i dubbla citat (som i "Lön" eller "Datum hyrt"), eller det kan du göra genom att ange numret på kolumnen i databasen (räknas från vänster till höger med det första fältet räknades som 1).

  • Kriterier är det argument som anger adressen för det intervall som innehåller de kriterier du använder för att bestämma vilka värden som beräknas. Detta intervall måste innehålla minst ett fältnamn som anger det fält vars värden ska utvärderas och en cell med de värden eller uttryck som ska användas vid utvärderingen.

I följande tabell visas de databasfunktioner som finns i Excel tillsammans med en förklaring av vad varje beräknar.

Databasfunktioner i Excel 2007 Databasfunktion

Vad det beräknas DAVERAGE
Medelvärdena alla värden i ett fält i databasen som matchar kriterierna du anger

DCOUNT

Räknar antalet celler med numeriska poster i ett fält på databasen som matchar kriterierna du anger.

DCOUNTA

Räknar antalet nonblank-celler i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger.

DGET

Extraherar ett enda värde från en post i databasen som matchar de kriterier du anger. Om ingen post matchar, returnerar funktionen

#VALUE! felvärde. Om flera poster

matchar, returnerar funktionen #NUM! felvärde.

DMAX

Returnerar det högsta värdet i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger.

DMIN

Returnerar det lägsta värdet i ett fält i databasen som matchar kriterierna du anger.

DPRODUCT

Multiplicerar alla värden i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger.

DSTDEV

Beräknar standardavviket baserat på värdet urvalet i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger

.

DSTDEVP

Beräknar standardavviket baserat på populationen av -värden i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger

.

DSUM

Summan av alla värden i ett fält i databasen som matchar -kriteriet du anger.

DVAR

Beräknar variansen baserat på värdet urval i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger.

DVARP

Beräknar variansen baserat på populationen av värden i ett -fält i databasen som matchar de kriterier du anger.

Exemplet som visas i figuren nedan illustrerar användningen av databasfunktionen DSUM. Celler B2 i kalkylbladet som visas i denna figur innehåller följande formel:

Använda DSUM för att sammanställa lönerna över $ 55 000 i en anställddatabas.

= DSUM (A3: J35, "Lön", F1: F2)
Denna DSUM-funktion beräknar summan av alla löner i databasen som är över $ 55, 000. Denna summa är $ 468, 500, som visas i cell B2, som innehåller formeln.

Argumentet

databasen är intervallet A3: J35, som innehåller hela databasen, inklusive den övre raden av fältnamn. Argumentet fältet är "Lön" eftersom det här är namnet på fältet som innehåller värdena till totalt. Slutligen är intervallet F1: F2 argumentet kriterier eftersom dessa två celler innehåller kriterierna som anger att endast värdena överstigande 55000 i lönesumman ska summeras.

En översikt över Excel 2007s databasfunktioner - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...