Hem Sociala medier En översikt över Excel 2010s databasfunktioner - dummies

En översikt över Excel 2010s databasfunktioner - dummies

Video: MeritGO - Excel för ekonomer - Avancerade Diagram Intro 2024

Video: MeritGO - Excel för ekonomer - Avancerade Diagram Intro 2024
Anonim

Du kan använda Excel 2010s databasfunktioner för att beräkna statistik, som totalt, medelvärde, maximum, minimum och räkna i ett visst databasfält när kriterierna du anger är uppfyllda. Du kan till exempel använda DSUM-funktionen i en anställddatabas för att beräkna summan av alla löner för anställda som anställdes efter den 1 januari 2000, eller du kan använda DCOUNT-funktionen för att beräkna antalet poster i databasen för Human Resources Department.

Databasen funktioner alla tar samma tre argument som illustreras av DAVERAGE-funktionen:

= DAVERAGE (databas, fält, kriterier)

Argumenten för databasfunktionerna kräver följande information:

  • Databas anger det intervall som innehåller databasen. Det måste innehålla fältnamnen i den övre raden.

  • Fält är det argument som anger det fält vars värden ska beräknas av databasfunktionen (i genomsnitt för DAVERAGE-funktionen). Du kan ange detta argument genom att bifoga namnet på fältet i dubbla citat (som i "Lön" eller "Datum hyrt"), eller det kan du göra genom att ange numret på kolumnen i databasen (räknas från vänster till höger med det första fältet räknades som 1).

  • Kriterier är det argument som anger adressen för det intervall som innehåller de kriterier du använder för att bestämma vilka värden som beräknas. Detta intervall måste innehålla minst ett fältnamn som anger det fält vars värden ska utvärderas och en cell med de värden eller uttryck som ska användas vid utvärderingen.

I följande tabell visas de databasfunktioner som finns i Excel tillsammans med en förklaring av vad varje beräknar.

Databasfunktionerna i Excel 2010

Databasfunktion Vad den beräknar
DAVERAGE Medelvärdena alla värden i ett fält i databasen som matchar

kriterierna du anger

DCOUNT Räknar antalet celler med numeriska poster i ett fält på

databasen som matchar kriterierna du anger.

DCOUNTA Räknar antalet nonblank-celler i ett fält i databasen

som matchar de kriterier du anger.

DGET Extraherar ett enda värde från en post i databasen som

matchar de kriterier du anger. Om ingen post matchar, returnerar funktionen

#VALUE! felvärde. Om flera poster

matchar, returnerar funktionen #NUM! felvärde.

DMAX Returnerar det högsta värdet i ett fält i databasen som

matchar de kriterier du anger.

DMIN Returnerar det lägsta värdet i ett fält i databasen som

matchar kriterierna du anger.

DPRODUCT Multiplicerar alla värden i ett fält i databasen som matchar

de kriterier du anger.

DSTDEV Beräknar standardavviket baserat på värdet urvalet

i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger

.

DSTDEVP Beräknar standardavviket baserat på populationen av

-värden i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger

.

DSUM Summan av alla värden i ett fält i databasen som matchar

-kriteriet du anger.

DVAR Beräknar variansen baserat på värdet urval i ett fält

i databasen som matchar de kriterier du anger.

DVARP Beräknar variansen baserat på populationen av värden i ett

-fält i databasen som matchar de kriterier du anger.

Databasfunktionerna används för sällan för att betygsätta sin egen kommandoknapp på fliken Formuler-fliken. För att använda dem i ett kalkylblad måste du klicka på funktionsguiden ( fx ) på formulärfältet, klicka på Databas i listrutan Välj en kategori och klicka sedan på funktionen att använda - eller du kan skriva databasfunktionen direkt i cellen.

Exemplet som visas i figuren nedan illustrerar användningen av databasfunktionen DSUM. Cell C2 i kalkylbladet som visas i denna figur innehåller följande formel:

Använda DSUM för att sammanställa lönerna över $ 55, 000 i en anställd databas.
= DSUM (A3: J35, "Lön", F1: F2)

Denna DSUM-funktion beräknar summan av alla löner i databasen som är över $ 55, 000. Denna summa är $ 468, 500, som visas i cell C2, som innehåller formeln.

Argumentet databasen är intervallet A3: J35, som innehåller hela databasen, inklusive den övre raden av fältnamn. Argumentet fältet är "Lön" eftersom det här är namnet på fältet som innehåller värdena till totalt. Slutligen är intervallet F1: F2 argumentet kriterier eftersom dessa två celler innehåller kriterierna som anger att endast värdena överstigande $ 55 000 i lönesumman ska summeras.

En översikt över Excel 2010s databasfunktioner - dummies

Redaktörens val

Hur man skickar e-postfoton från iPhoto 09 - dummies

Hur man skickar e-postfoton från iPhoto 09 - dummies

IPhoto 09 kan hjälpa dig att skicka dina bilder via e-post genom att automatisera processen. Applikationen kan förbereda din bild och inbädda den automatiskt i ett nytt meddelande. För att skicka en bild via e-post, markera den och klicka sedan på knappen E-post i verktygsfältet. En dialogruta visas där du kan välja storleken på ...

Hur man skriver in och redigerar text i Snow Leopards sidor - dummies

Hur man skriver in och redigerar text i Snow Leopards sidor - dummies

Sidor är programmet Desktop Publishing som följer med snöleopard. Om du har använt ett modernt ordbehandlingsprogram på vilken dator som helst - inklusive "freebies" som TextEdit på en Mac eller WordPad på en dator, känner du dig riktigt hemma och skriver in i sidor. Just här är dock de höga punkterna: The ...

Hur man formaterar text i Mac Snow Leopards sidprogram - dummies

Hur man formaterar text i Mac Snow Leopards sidprogram - dummies

Sidans ansökan som erbjuds av Mac OS X Snow Leopard uppfyller alla dina skrivbordsförlagsbehov. Om du tycker att vissa (eller alla) av texten i ditt Siddokument behöver en ansiktslyftning, kan du formatera den texten som du vill. Med formatering kan du ändra färg, teckensnittsfamilj, teckenstorlek och attribut ...

Redaktörens val

Hur man lägger till ljud och video i OneNote 2013 - dummies

Hur man lägger till ljud och video i OneNote 2013 - dummies

OneNote 2013 låter dig spela in på flyga och lägg till ljud och videoklipp i dina anteckningar direkt från OneNote-bandet. Du kan också bädda in inspelade klipp med hjälp av flikens Infoga-flik. Så här lägger du in ett existerande klipp i din OneNote-anteckning Du kan bädda in ett ljud eller ett videoklipp i din ...

Hur man tar Capture Screen Clippings i OneNote 2013 - dummies

Hur man tar Capture Screen Clippings i OneNote 2013 - dummies

Skärmdumpar eller klickningar är användbara för OneNote 2013 i alla möjliga fall, från att visa någon din favorit skrivbordsbakgrund för att skapa dokumentation som visar saker som kan vara svåra för dina läsare att visualisera och hjälpa dem att orientera sig till de uppgifter du diskuterar. Även om du i flera år har lyckats fånga ...

Så här exporterar du Notes i OneNote 2013 - dummies

Så här exporterar du Notes i OneNote 2013 - dummies

Kommandot som kallas Spara som i de flesta andra appar heter exportera i OneNote 2013. Med det här kommandot kan du spara en fil under ett annat namn eller plats. Klicka eller peka på fliken Fil och välj Exportera. Exportpanelen visas till höger. Om du använder ett tangentbord och en mus kan du Ctrl + klicka på ...

Redaktörens val

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2012 - dummies

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2012 - dummies

Flera hävstångsförhållanden kan användas i QuickBooks 2012. Tiderna Räntetjänstförhållande anger hur lätt ett företag betalar räntekostnader som uppkommer på skulden. För att beräkna ränteintäkterna, behöver du ett resultaträkning som visar både rörelseresultat och räntekostnad. En enkel inkomsträkning Försäljningsintäkter $ 150 000 Mindre: Kostnad ...

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2013 - dummies

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2013 - dummies

Flera hävstångsförhållanden kan användas i QuickBooks 2013. Tiderna Räntetjänstförhållande anger hur lätt ett företag betalar räntekostnader som uppkommer på skulden. För att beräkna ränteintäkterna, behöver du ett resultaträkning som visar både rörelseresultat och räntekostnad. En enkel inkomsträkning Försäljningsintäkter $ 150 000 Mindre: Kostnad ...

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2014 - dummies

Gånger Ränteförhållande i QuickBooks 2014 - dummies

Gånger ränteförhållandet anger hur lätt ett företag betalar ränta kostnader som uppkommit på skulden. I QuickBooks, för att beräkna ränteintäkterna, behöver du ett resultaträkning som visar både rörelseresultat och räntekostnad. En enkel inkomsträkning Försäljningsintäkter $ 150 000 Mindre: Kostnad för sålda varor 30 000 000 Bruttomarginalen 120 000 000 ...