En översikt över Excel 2010s databasfunktioner - dummies

Du kan använda Excel 2010s databasfunktioner för att beräkna statistik, som totalt, medelvärde, maximum, minimum och räkna i ett visst databasfält när kriterierna du anger är uppfyllda. Du kan till exempel använda DSUM-funktionen i en anställddatabas för att beräkna summan av alla löner för anställda som anställdes efter den 1 januari 2000, eller du kan använda DCOUNT-funktionen för att beräkna antalet poster i databasen för Human Resources Department.

Databasen funktioner alla tar samma tre argument som illustreras av DAVERAGE-funktionen:

= DAVERAGE (databas, fält, kriterier)

Argumenten för databasfunktionerna kräver följande information:

• Databas anger det intervall som innehåller databasen. Det måste innehålla fältnamnen i den övre raden.

• Fält är det argument som anger det fält vars värden ska beräknas av databasfunktionen (i genomsnitt för DAVERAGE-funktionen). Du kan ange detta argument genom att bifoga namnet på fältet i dubbla citat (som i "Lön" eller "Datum hyrt"), eller det kan du göra genom att ange numret på kolumnen i databasen (räknas från vänster till höger med det första fältet räknades som 1).

• Kriterier är det argument som anger adressen för det intervall som innehåller de kriterier du använder för att bestämma vilka värden som beräknas. Detta intervall måste innehålla minst ett fältnamn som anger det fält vars värden ska utvärderas och en cell med de värden eller uttryck som ska användas vid utvärderingen.

I följande tabell visas de databasfunktioner som finns i Excel tillsammans med en förklaring av vad varje beräknar.

Databasfunktionerna i Excel 2010

Databasfunktion	Vad den beräknar
DAVERAGE	Medelvärdena alla värden i ett fält i databasen som matchar kriterierna du anger
DCOUNT	Räknar antalet celler med numeriska poster i ett fält på databasen som matchar kriterierna du anger.
DCOUNTA	Räknar antalet nonblank-celler i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger.
DGET	Extraherar ett enda värde från en post i databasen som matchar de kriterier du anger. Om ingen post matchar, returnerar funktionen #VALUE! felvärde. Om flera poster matchar, returnerar funktionen #NUM! felvärde.
DMAX	Returnerar det högsta värdet i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger.
DMIN	Returnerar det lägsta värdet i ett fält i databasen som matchar kriterierna du anger.
DPRODUCT	Multiplicerar alla värden i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger.
DSTDEV	Beräknar standardavviket baserat på värdet urvalet i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger .
DSTDEVP	Beräknar standardavviket baserat på populationen av -värden i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger .
DSUM	Summan av alla värden i ett fält i databasen som matchar -kriteriet du anger.
DVAR	Beräknar variansen baserat på värdet urval i ett fält i databasen som matchar de kriterier du anger.
DVARP	Beräknar variansen baserat på populationen av värden i ett -fält i databasen som matchar de kriterier du anger.

Databasfunktionerna används för sällan för att betygsätta sin egen kommandoknapp på fliken Formuler-fliken. För att använda dem i ett kalkylblad måste du klicka på funktionsguiden ( fx ) på formulärfältet, klicka på Databas i listrutan Välj en kategori och klicka sedan på funktionen att använda - eller du kan skriva databasfunktionen direkt i cellen.

Exemplet som visas i figuren nedan illustrerar användningen av databasfunktionen DSUM. Cell C2 i kalkylbladet som visas i denna figur innehåller följande formel:

Använda DSUM för att sammanställa lönerna över $ 55, 000 i en anställd databas.

= DSUM (A3: J35, "Lön", F1: F2)

Denna DSUM-funktion beräknar summan av alla löner i databasen som är över $ 55, 000. Denna summa är $ 468, 500, som visas i cell C2, som innehåller formeln.

Argumentet databasen är intervallet A3: J35, som innehåller hela databasen, inklusive den övre raden av fältnamn. Argumentet fältet är "Lön" eftersom det här är namnet på fältet som innehåller värdena till totalt. Slutligen är intervallet F1: F2 argumentet kriterier eftersom dessa två celler innehåller kriterierna som anger att endast värdena överstigande $ 55 000 i lönesumman ska summeras.