Använda eller ändra avancerade inställningar i SharePoint 2010 - dummies

Med Sharepoint 2010 kan du ändra många inställningar. Du kan aktivera hantering av innehållstyper, ändra mallar, välja när du vill öppna dokument i en webbläsare och mer. Följ dessa steg för att tillämpa eller ändra de avancerade inställningarna i SharePoint:

1. Klicka på länken Avancerade inställningar på sidan Bibliotek / listinställningar.

   Sidan för avancerade inställningar visas.

   

2. Välj om du vill aktivera hantering av innehållstyper genom att välja alternativknappen Ja eller Nej.

   Om du väljer Ja, efter ansökan innehåller sidan Bibliotek / listinställningar en ny sektion för innehållstyper. Standardvärdet är Nej

3. Ändra dokumentmallen (endast bibliotek) genom att ange en malladress.

   Bibliotek har en standardmall för nya dokument. Kom ihåg att du kan starta ett nytt dokument i ett bibliotek samt ladda upp dokument som tidigare har skapats. Dokumentmallen för ett dokumentbibliotek är till exempel standardmallen för Word. Du kan ändra det här till en Excel- eller PowerPoint-mall. Du kan också ändra den till en anpassad mall du skapade i en av dessa applikationer.

   Om du arbetar med innehållstyper kan du aktivera en annan mall för varje dokumenttyp. Till exempel kan ditt bibliotek hämta kontrakt och ha tre innehållstyper för olika kontrakt, alla med en annan mall som är tillgänglig från den nya knappen.

   Om du väljer en annan dokumentmall laddar du upp mallen till formulärmappen i dokumentbiblioteket och ändrar malladressen i avsnittet Dokumentmall i de avancerade inställningarna.

4. Välj när du vill öppna dokument i webbläsaren (endast bibliotek), klientprogrammet eller som serverns standard genom att välja en alternativknapp i öppningsdokumenten i webbläsaravsnittet.

   Om klientprogrammet inte är tillgängligt öppnas dokumentet i webbläsaren.

5. Lägg till en anpassad Skicka till destination (endast bibliotek) genom att ange det namn som ska visas på menyn Skicka till och URL-destinationen.

   På samma sätt som Windows-kommandon (till exempel Skicka till skrivbord) kan du skapa ett alternativ som ska visas på redigeringsmenyn för dokument i det här biblioteket för att skickas till ett annat SharePoint-mål. Ange ett kortnamn som ska visas på kontextmenyn och en URL för destinationen i textrutorna Destination Name och URL.

6. Välj om mappar kan skapas i det här biblioteket / listan genom att välja alternativknappen Ja eller Nej i mappavsnittet.

   Om du väljer Ja eller Nej, bestäms om kommandot Ny mapp är tillgängligt på Ny meny.Standard är Ja.

7. Bestäm söksynligheten för det här biblioteket genom att välja alternativknappen Ja eller Nej i avsnittet Sök.

   Välja Nej för alternativet Sök kan hålla objekten i biblioteket eller listorna från att presenteras i sökresultat, även om webbplatsen eller biblioteket ingår i sökinställningarna. Standard är Ja.

8. Aktivera tillgänglighet för offline-klient genom att välja alternativknappen Ja eller Nej i avsnittet Offline Client Availability.

   Alternativet Offline Client Availability bestämmer om objekt i biblioteket / listan kan laddas ner till offlineprogram för klienter. Standard är Ja.

9. Lägg till biblioteks- / listposition i biblioteket Site Assets (endast bibliotek) genom att välja alternativknappen Ja eller Nej i avsnittet Site Assets Library.

   Det här alternativet Webbplatsalternativsbibliotek anger om biblioteket visas som en standardplats när du överför bilder eller andra filer till en wikisida. Detta kan vara särskilt fördelaktigt för dokumentbibliotek än att innehålla bilder eller ett bildbibliotek. Detta gör att wiki-redaktörer söker överallt för bilderna de ska använda. Standardvärdet är Nej

10. Bestäm om bibliotek / lista kan visas i databladvisning genom att välja Ja eller Nej-radioknappen i databladet.

    Det här alternativet avgör om databladet kan användas för att bulkredigera data i det här biblioteket eller listan. Standard är Ja.

11. Ange om formulär ska startas i en modal dialogruta genom att välja knappen Ja eller Nej i dialogrutan Dialogrutor.

    Modala dialogrutor blir gamla ganska snabba, så välj alternativet Nej på denna sida ganska ofta.

12. Klicka på OK eller Avbryt.

    Om du klickar på OK används dina val.

Andra avancerade konfigurationsinställningar som är tillgängliga i en lista (inte bibliotek) innehåller ett Ja / Nej-alternativ för att tillåta bilagor för ett listobjekt (standard är Ja) och behörighet på objektnivå. Standard för behörigheter på objektnivå i en lista är att alla medlemmar (bidragsgivare) kan läsa och ändra alla objekt. Du kan justera dessa inställningar så att användarna antingen kan läsa endast sina egna objekt och / eller redigera endast sina egna objekt.