Använd lösenordssäkerhet till dina PDF-dokument - dummies

Adobe Acrobat Creative Suite 5 lösenords säkerhetsfunktioner ger dig möjlighet att begränsa vem som kan öppna och visa PDF-dokumenten du distribuerar.

Om du väljer alternativet Kryptering med lösenord från Secure-knappen i Acrobat-aktivitetsfältet begränsas åtkomst till PDF-filen. Endast de som känner till lösenordet kan öppna filen.

Dokument är bara lika säkra som lösenord som skyddar dem. För att skydda mot upptäckt av ett lösenord, använd lösenord som har sex eller flera tecken i längd och innehåller minst ett nummer eller en symbol. Undvik att använda ord i ordboken och korta lösenord. Lösenkartoten är till exempel mindre säker än p0tat0, som blandar siffror och bokstäver.

Så här ansluter du lösenordsäkerhet till en fil, följer du dessa steg:

1 Med en PDF-fil öppen klickar du på Säker på Aktivitetsfältet och väljer Kryptera med lösenord.

Klicka på OK när dialogrutan visas och verifiera att du vill tillämpa säkerhet på den här PDF-filen. Dialogrutan Lösenordsäkerhet - Inställningar visas.

2Välj Acrobat 7 och senare från rullgardinsmenyn Kompatibilitet.

Även om Acrobat 9 och senare ger mer robust säkerhet använder få personer version 9 av Acrobat, vilket gör det svårt att distribuera filen med den här höga säkerhetsnivån.

3 Markera kryssrutan Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet.

Ange ett lösenord i textrutan Dokumentöppen lösenord. Kom ihåg att använda sex eller flera tecken och inkludera minst ett nummer eller en symbol.

Du kan också lägga till ytterligare säkerhetsinställningar. Eller du kan använda den här inställningen som den enda säkerheten som ska tillämpas på dokumentet.

Om lösenordsskydd är den enda säkerhetsåtgärden du tillämpar på dokumentet, får behöriga användare åtkomst till dokumentet genom att ange ett lösenord. Användare med lösenordet kan också redigera eller skriva ut dokumentet om du inte tillämpar ytterligare säkerhetsåtgärder. Vi diskuterar sätt att begränsa redigering och utskrift av PDF-filer i nästa avsnitt.

4Klicka på OK. Bekräfta lösenordet och klicka på OK igen.

Dialogrutan stängs.

5 Spara, stäng och öppna sedan PDF-filen igen.

En dialogruta för lösenord visas och frågar efter lösenordet för att komma åt den säkrade filen. Varje gång en användare öppnar filen måste han eller hon ange ett lösenord.