Tio hemligheter att hantera ditt projekt framgångsrikt - dummies

Att vara en framgångsrik datalagerprojektledare innebär att du måste göra mer - mycket mer - än helt enkelt skapa projektplaner och be gruppmedlemmar att sätta in veckovisa statusrapporter. Här är några hemligheter till framgång.

Berätta om att det är

Det spelar ingen roll om du arbetar med användare, executive sponsorer, konsulter, leverantörer, lagmedlemmar eller någon annan. Det viktigaste du kan göra för att ställa grunden för att framgångsrikt hantera ett datalagringsprojekt är att tala med dig på ett helt ärligt sätt.

Du behöver inte vara abrupt eller oförskämd eller ha attityden "Det är min väg eller ingen väg. "Följ dessa riktlinjer för att hålla kommunikationen öppen och att lösa problem snarare snarare än senare:

• När problem uppstår, begrava dem inte eller låtsas att de inte existerar. Andra människor vet om problemen, så hantera dem aggressivt.

• Var inte rädd att berätta för en verkställande sponsor att de out-of-the-blue budgetnedskärningarna eller frånvaron av de tre gruppmedlemmarna som har omplacerats "för bara ett tag" kommer att påverka ditt projekt negativt.

• Tveka inte att berätta för en säljare när en produkt inte fungerar som utlovat och kräver att de gör något åt ​​det.

Sätt rätt personer i rätt roll

Rätt person i rätt roll är en viktig nyckel för projektsucces.

Du måste erkänna att den bästa databasdesignern kan vara något utmanad när det gäller att arbeta med OLAP-verktyg eller datautvinningsverktyg. Den person som kan göra whiz-bang-uppgifter med ett visst OLAP-verktyg kan vara en elak facilitator och ska, under projektets omfattningsfas, antingen sitta tyst i ryggen av rummet eller inte ens vara där.

Var en tuff men rättvis förhandlare

Budgetnedskärningar, tryck för att komprimera utvecklingsschemat, leverantörsstöd, arbeta med företagsinfrastrukturgruppen för att ställa in installations- och utbyggnadsstöd - projektledaren har vanligtvis ansvar för alla dessa frågor, och många fler.

Chefen måste se till att dessa uppgifter, som alla innebär förhandlingar, äger rum. När du talar om dig etablerar du grunden för tuffa, rättvisa förhandlingar som grundas i verkligheten, inte i känslor eller spekulationer. Var inte rädd för att förhandla från den här grunden: "Om X händer, kommer Y att bli resultatet. "

Var försiktig med produktleverantörer

Var försiktig när du samlar information från leverantörer och andra källor och när du ifrågasätter en leverantör om en produkt.Erkänna att leverantörer vill sälja dig produkter, inte lösa dina affärsproblem. Även om det är bra när de kan göra båda delar du inte samma prioriteringar som leverantörerna.

Titta på projektplanen

Även om du är en bra projektledare betyder det att du inte ignorerar projektplanen mer än att bara spåra hur projektschemat går.

Om du inte är intresserad av att samla gruppmedlemmarnas regelbundna inlagor för att hålla din projektplan uppdaterad, lägg till ett team med en projektledare som har den specifika uppgiften att hantera projektplanen. Arbeta med en lokal högskola eller universitet för att få en arbetsstudie eller kooperativ utbildning (co-op) student; Det är ett kostnadseffektivt sätt att hantera denna viktiga uppgift.

Gör inte micromanage

Alla har en särskild styrstil. Vissa fokuserar på att delegera uppgifter och andra är mer praktiska. Om du är den typ som gillar att hantera de flesta saker själv, här är några råd.

Gör inte micromanage, eller insistera på att veta alla små detaljer om varje uppgift som alla gör. (Den panikiga, out-of-control känslan kommer att gå iväg.) Även på mindre projekt, lita på att dina utvecklare och analytiker känner till sina jobb.

Checka in på dem för att se hur de gör det och se till att de fortskrider enligt schema. Låt dem göra sina jobb, dock - särskilt på större projekt. Du har nog att oroa dig som projektledare; Ta inte på några extra bekymmer som lagmedlemmar vanligtvis kan lösa för dig.

Använd en projektwiki

Börja med varje projekt med en omfattande projektwiki som du ger tillgång till varje medlem av ditt utökade team (inte bara utvecklarna och nyckelpersonerna utan även de verkställande sponsorerna).

För de som inte är bekanta med wikis är en wiki en sida eller samling av webbsidor som är utformade för att möjliggöra för alla som har tillgång till den för att bidra eller ändra innehåll, med hjälp av ett förenklat språket.

Wikis används ofta för att skapa samarbetande webbplatser och för att driva samhällets webbplatser. Wikis används för att tillhandahålla intranät och kunskapshanteringssystem.

Även om din organisation har en fantastisk intranät (en Internetmiljö inom företaget) eller en mycket använd Lotus Notes-grupp (eller annan typ av groupware) -miljö, bygg ut en wiki. Eftersom du inte kan anta att allt du behöver är tillgängligt i elektronisk form (det brukar inte det), se till att du har tillgång till en skanner för att dra in de objekt som inte är aktuella elektroniska.

Utse inte effekten av organisationskulturen

Antag att du arbetar för ett konsultföretag vars anställda normalt arbetar 50 eller 60 timmar varje vecka på projekt. Du har tilldelats att vara projektledare för en kunds datalagringsinsats och ska hantera ett team bestående av fyra medlemmar från ditt företag och fyra från kundens.

Du utvecklar en aggressiv (men realistisk) projektplan, baserad på kundens budget och tidsbegränsningar, som sannolikt kommer att innebära lite arbete i slutet av natten och helg.(Det begreppet är inget nytt för ditt företags anställda.)

Glöm inte om utplacering och drift

Design och utveckling är svåra nog för ett datalager (eller någon miljö för den delen). Utse inte hur resultaten av ditt arbete kommer att fungera i den verkliga världen, med riktiga användare. Se till att din projektplan tillåter tid för att lägga upp stöd efter att datalageret går live.

Ta en andning ibland

Insistera på att alla går tidigt på fredagen efter en särskilt svår vecka. Snör inte och skryta när lagmedlemmar berättar att de vill gå till företagets picknick när du är en dag eller två efter schema med tre veckor att gå.

Det är bara arbete. Genom att ta tillfällig andning, blir du (och dina lagmedlemmar) nyfödda och produktiviteten ökar. Det är väl värt att ta en helg här och där, eller att spendera lite färre timmar som arbetar övertid.