Tillämpar villkorlig formatering i Excel 2007 - dummies

I Excel 2007s villkorliga formatering kan du ändra utseendet på en cell baserat på dess värde eller värdet av en annan cell. Du anger vissa villkor, och när dessa villkor är uppfyllda, tillämpar Excel den formatering du väljer. Du kan använda villkorad formatering för att hitta datum som uppfyller vissa kriterier (som faller på en lördag eller söndag), för att ringa upp högsta eller lägsta värdet i ett intervall, eller för att ange värden som faller under eller över en viss mängd.

1Välj den eller de celler som du vill tillämpa villkorlig formatering på.

I de flesta fall väljer du en enda kolumn med data i ett bord i stället för ett helt bord.

2Klicka på knappen Villkorlig formatering i gruppen Stilar på fliken Hem.

En meny visas med flera olika alternativ för att specificera kriterierna

3Point till Highlight Cells Rules och välj sedan de kriterier du vill använda.

Kriterierna inkluderar större än, mindre än, mellan, lika med, text som innehåller, ett datum som inträffar och dupliceringsvärden. En dialogruta öppnas där du kan ange värdet.

4 Ange de värden du vill referera i textrutan.

Du kan skriva ett värde här, till exempel 500, eller du kan hänvisa till en celladress, till exempel F12 för en referens i förhållande till den första aktiva cellen, eller $ F $ 12 (en absolut referens) för att ha den villkorliga formateringen för alla valda celler refererar till samma cell.

5Klicka på rullgardinsmenyn bredvid formatalternativen och välj önskad formatering.

Live Preview visar hur dina data kommer att se ut. Klicka på alternativet Anpassat format om du vill skapa egna formateringsval.

6Klicka på OK.

De celler som uppfyller de angivna kriterierna visas nu med de valda formateringsalternativen.