Arkivering digitala bilder - dummies

Arkivering bevarar en kopia av dina foton (och arbetsfiler) för långtidslagring. Din digitala fotosamling är på något sätt lättare att skydda än fotoutskrifter och negativ. De elektroniska filerna är för alla ändamål oförstörbara - så länge du säkerställer säkerheten för mediet du lagrar dem in. Du behöver inte oroa dig för att utskrifter blir böjda eller fuktiga eller om dem upptar ett helt rum.

Ta dig tid att planera din säkerhetskopiering och arkivprocess och utför omsorgsfullt dina planer. Du kan inte kasta en hylsa av negativ i en kartong och stoppa bort dem i en garderob.

Spela det säkert

Välj först hur du vill säkerhetskopiera och arkivera dina foton. Du måste överväga problem som lagringskapacitet, tillgänglighet och organisation, förutom kategorierna i den här listan:

• Kostnad: Du vill betala så lite som möjligt, men du måste hitta en balans mellan att vara kostnadseffektiv och helt enkelt dumt. Köp inte den billigaste (och möjligen minst pålitliga) utrustning som är känd för mänskligheten för att skydda dina värdefulla filer.

• Kapacitet: Digitala bilder och filmer tar upp mycket utrymme. Välj ett lagringsmedium som passar din nuvarande och beräknade framtida arbetsbelastning. I tabellen anges dina alternativ.
• Åtkomst: Bestäm om du enkelt kan få tillgång till dina säkerhetskopior och om en oförutsedd omständighet (som ett företag som går ur drift och aldrig uppdaterar programvaran) kan hindra dig från att skydda ditt arbete.
• Säkerhet: Bedöm din säkerhetssituation för att avgöra hur säker (fysiskt och från datornätverkssynpunkt) filerna är. Sätt lämpliga skyddsåtgärder i ditt hem- eller lokala nätverk, till exempel brandväggar och lösenordsskydd. Dessutom kan filer lätt skadas om du lagrar dem hemma och ditt hus brinner ner. Om det är din enda säkerhetskopia, har du förlorat dem.
• Framtiden: Tänk på hur lätt eller svårt det är att överföra arkiverade filer från en lagringsenhet till en annan. Till exempel kan gamla hårddiskar kräva en anslutning som någonsin kommer att bli föråldrad om du ibland uppdaterar din säkerhetskopieringsteknik. På mycket lång sikt, ge miniatyrer (små bilder) eller ett tryckt index eller en annan form av inventering som till exempel dina barn eller deras barn lätt kan räkna ut när du är långt borta.

Arkivmedia Fördelar och nackdelar

Media	Fördelar	Nackdelar
CD-ROM / DVD-ROM	Data kan inte raderas; Pris per gigabyte är inte dåligt; inga rörliga delar till CD / DVD själv.	Begränsad kapacitet; De flesta kameraminneskort har mer utrymme; tvivelaktiga media livslängd.
Tape backup	Stor kapacitet och lång livslängd.	Kostnad för band, enhet och programvara; använder ofta filformat som är specifika för ett system; kan kräva speciell programvara för säkerhetskopiering och återställning kan "ätas" av missnöjda maskiner; data kan raderas av starka magnetfält. Känns som en 1980-talets lösning.
Minneskort eller flash-enhet	Lätt att använda; upptar inte mycket utrymme; inga rörliga delar.	Kostnaden per gigabyte ger en opraktisk lösning; skulle kräva 125 8 GB digitalkamera minneskort för att matcha lagringsutrymmet för en enda 1 terabyte enhet.
Intern hårddisk	Prisvärd; rymmer mycket snabb; användbart för tillfälliga säkerhetskopior.	Rörliga delar; känslig för kraschar svårt att byta in eller ut data kan raderas av misstag.
Extern hårddisk	Prisvärd; rymmer mycket bärbarhet; kan lagras på plats Perfekt för långvarig lagring.	Rörliga delar; inte lika tillgänglig som en intern hårddisk.
Solid State Drive (SSD)	I huvudsak en stor flash-enhet; inga rörliga delar; exceptionellt snabb; kan vara internt eller externt.	Mindre kapacitet och högre pris än vanliga hårddiskar, tvivelaktigt livslängd (ja, du läser det rätt - SSD-data försämras över tiden när du använder enheten).
Nätverkslagring	Pålitlig, snabb, nätverksbaserad RAID-lagring ökar kapacitet, prestanda och tillförlitlighet.	Kräver ett nätverk, måste ställa in och administrera, kan vara tekniskt krävande, kan krascha, lagras på plats.
Online / Cloud	Det ultimata lagringsutrymmet utanför lageret; ingen extra hårdvara behövs kan nås från var som helst när som helst.	Tid och bandbredd som krävs för första säkerhetskopiering; kräver dator med tillgång till Internet kräver tjänsteabonnemang och ett konto i god ställning långsiktig lönsamhet beror på företags hälsa utsatt för obehörig åtkomst, särskilt om du är känd.

Sätta planen i aktion

Alla de svala lagringsenheterna i världen är värdelösa om du aldrig använder dem. Ha en plan för att säkerhetskopiera och arkivera dina filer. Nyckeln till att göra säkerhetskopieringar är att utveckla en rutin som matchar den tid och energi du är villig att investera. Om processen blir så mödosam att du slutar, är det värdelös.

Följ dessa steg för att gå igenom den rekommenderade planen, med en kombination av extra intern (i datorns fall, du måste installera dem själv eller hitta någon som vet hur man gör det) och extern (sitter på skrivbordet i ett slags hölje) hårddiskar:

1. Komplettera en första bildbackup.

   Säkerhetskopiera nya foton på intern eller extern hårddisk när du överför foton och filmer från kamera till dator. Du har inte råd att förlora den ursprungliga överföringen. Dessa filer utgör grunden för din samling och kan inte skapas om.

   Mekaniken för den ursprungliga säkerhetskopieringen är upp till dig. Jag kopierar och klistrar enkelt in fotomappen till en annan plats på en extern enhet.Du kanske vill exportera bilder från din bildhanteringsprogramvara eller använda ett backupprogram för att kopiera en mindre grupp. Detta råd gäller för var och en av följande steg.

2. Utför en vecka internt (på din dator) säkerhetskopiering av fotokataloger och arbetsfiler. Säkerhetskopiera kataloger (som kan innehålla större delen av dina justeringar) och andra arbetsfiler till interna hårddiskar. Om du inte har råd att förlora en dags värdproduktivitet, överväga dagliga säkerhetskopieringar. För en mer avslappnad tidslinje, säkerhetskopiera kataloger, redigerade och sista filer varje månad.
3. Utför en extern backup i slutet av månaden.

   Säkerhetskopiera allt till externa hårddiskar, en filserver eller ett nätverk. För en mer avslappnad tidslinje, säkerhetskopiera kvartalsvis eller genom projekt.

4. Utför en halvårig säkerhetskopiering från platsen.

   Skapa en extern säkerhetskopia med alla ursprungliga fotofiler, kataloger, arbets- och slutfiler. Lägg dem i en förrådslada på din egendom, hyr ett värdefack från en bank eller fråga dina morföräldrar att sätta dem på deras vind. Se bara till att de är fysiskt åtskilda från din dator och byggnaden du befinner dig i. På så sätt, om något händer med din byggnad, förbli dina foton och arbetsfiler säkra. För en mer avslappnad tidslinje, säkerhetskopiera årligen.

Den föreslagna planen kanske inte fungerar för alla. Ett alternativ, inriktat mot en affärsmiljö, är att behandla alla jobb som en diskret enhet och säkerhetskopiera foton, kataloger och arbetsfiler enligt arbetsnummer. När du överför de första bilderna, säkerhetskopiera dem. När du avslutar jobbet, säkerhetskopiera allt och ta bort saker borta på en hårddisk som ägs åt den klienten. Beroende på din arbetsbelastning och kundlista kan du ha en hårddisk för många kunder eller många hårddiskar för en klient.