Hem Sociala medier Ordna din e-post i Outlook 2003 - dummies

Ordna din e-post i Outlook 2003 - dummies

Video: Exposing the Secrets of the CIA: Agents, Experiments, Service, Missions, Operations, Weapons, Army 2025

Video: Exposing the Secrets of the CIA: Agents, Experiments, Service, Missions, Operations, Weapons, Army 2025
Anonim

Ingen får en liten bit av e-post längre. Om du får ett meddelande får du massor av dem. Lyckligtvis erbjuder Outlook dig en hel massa olika sätt att ordna den röra av meddelanden så att du har en stridschans att räkna ut vad som är viktigt och vad som kan vänta.

När Outlook är inställt för att visa läsrutan på höger sida av skärmen ser du två knappar högst upp i listan med meddelanden. Den vänstra knappen har en etikett som säger något som "Ordnat efter: Datum. "Knappen Ordnad av beskriver det system Outlook använder för att organisera dina meddelanden. Till höger om knappen Ordnat av sätts en annan knapp med en etikett som innehåller lite detaljer om det arrangemang Outlook använder. (Till exempel, om dina meddelanden för närvarande är ordnade efter datum, kommer knappen till höger att säga antingen "Nyaste på topp" eller "Äldsta på topp".)

Om du vill ändra hur Outlook hanterar dina meddelanden klickar du enkelt på arrangemanget för att visa en genvägsmeny över alla arrangemang du kan använda. Det här är de arrangemang som Outlook erbjuder:

  • Datum: Det vanligaste sättet att organisera meddelanden är efter datum. När du först konfigurerar Outlook så här kommer dina meddelanden att ordnas. Klicka på knappen till höger för att växla mellan de senaste meddelandena på topp och äldsta meddelanden ovanpå.
  • Samtal: Detta arrangemang grupperar meddelanden av samma ämne tillsammans. Om du har bytt ut en serie meddelanden med någon om ett visst projekt eller idé kan du välja konversationsarrangemanget för att följa samtalets tråd.
  • Från: Som du kan gissa, organiserar arrangemanget din meddelandesamling enligt den person från vilken meddelandet skickades. Att välja Från-arrangemanget är lite snabbare än att skapa en sökmapp, men ibland är en sökmapp fortfarande det bästa sättet att spåra meddelanden från specifika viktiga personer.
  • Till: De flesta meddelanden som du mottar adresseras till dig, men inte alltid. Ibland får du meddelanden adresserade till en lista med personer, så ditt namn visas inte på meddelandets rad. Det här arrangemanget skiljer dina meddelanden beroende på om ditt namn står på linjen Till varje meddelande.
  • Mapp: När du tittar på meddelanden i en sökmapp kan de meddelanden du tittar faktiskt vara belägna i en rad olika mappar. Om du vill veta exakt vilken mapp som innehåller varje meddelande, använd mapparrangemanget. När du tittar på din inkorg, är mapparrangemanget inte tillgängligt det är bara för sökmappar.
  • Storlek: Alla vet att storleken spelar ingen roll; det är känslan som räknas. Tja, okej, inte alltid. Storleken är viktig för vissa systemadministratörer - och det är inte alltid ett personligt problem. Vissa e-postmeddelanden inkluderar fotografier, musik och alla typer av tunga filer som verkligen kan täppa till ditt företags e-postservrar. Så när systemadministratören ber dig att tömma din inkorg, använd någon av följande funktioner: Identifiera och radera meddelanden som är mest överviktiga.
  • Ämne: Detta arrangemang liknar konversationsarrangemanget, förutom att det inte följer tråden i en konversation, klumpar den bara meddelanden som har samma ämne.
  • Typ: Inte alla objekt som kommer i din inkorg är ett enkelt meddelande; Du kan också få mötesinbjudningar, uppgiftsförfrågningar och alla andra saker. När du vill separera meddelandena från mötesförfrågningarna växlar du till Typarrangemanget så att de mest intressanta meddelandena stiger till toppen av listan.
  • Flagga: När du flaggar ett meddelande, planerar du förmodligen att komma tillbaka till det. Detta arrangemang sätter flaggade meddelanden längst upp i listan och falsade meddelanden längst ner. Om du använder flera olika flaggfärger sorterar det här arrangemanget enligt flaggfärg också.
  • Bilaga: När du går till din inkorg, kanske du inte letar efter ett meddelande, du kanske söker efter en bilaga. Att ordna dina meddelanden med bifogad fil kan du först undersöka de troliga misstänkta först.
  • E-postkonton: Du kan konfigurera Outlook för att samla in e-post från flera olika e-postadresser. Ibland vill du veta vilket meddelande som kommer från vilka adresser, eller bara för att titta på meddelanden som skickas till en av dessa adresser. Om du bara vill se de meddelanden som skickas till en enda adress väljer du E-postkontonarrangemanget och klickar sedan på minus (-) bredvid namnen på konton som du inte vill se. Med detta arrangemang visar Outlook bara meddelanden från de konton som intresserar dig.
  • Viktighet: Första saker först - du vet ordstävet. När du behöver se de meddelanden som är markerade med stor vikt först är det det arrangemang du vill använda.
  • Kategorier: Du kan tilldela kategorier till alla meddelanden du skickar, och ibland kan andra tilldela kategorier till de meddelanden de skickar dig. För att se vilket meddelande som faller i vilken kategori, använd kategorierna.

Knappen Ordna efter visas att toppen av meddelandet endast visas när läsrutan är inställd att visas på höger sida av skärmen. Du kan aktivera läsrutan genom att välja Visa -> Läslåda -> Höger. Om du vill ordna dina meddelanden när läsrutan är avstängd väljer du Visa -> Ordna By för att se listan över arrangemang och välj sedan den du vill ha.

Ordna din e-post i Outlook 2003 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...