Dynamisk etikettering i Excel - dummies

Dynamiska etiketter i Excel är etiketter som ändras enligt de data du tittar på. Med dynamisk märkning kan du interaktivt ändra etikettering av data, konsolidera många bitar av information till en plats och enkelt lägga till analyslager.

En vanlig användning för dynamiska etiketter är märkning av interaktiva diagram. I figuren nedan ser du ett pivotdiagram som visar topp 10 kategorierna efter marknad. När marknaden ändras i rullgardinsmenyn Filter ändras diagrammet. Nu skulle det inte vara smutsigt att ha en etikett på själva diagrammet som visar den marknad för vilken uppgifterna för närvarande visas?

Gör så här för att skapa en dynamisk etikett i ditt diagram:

1. På ikonen Infoga i bandet väljer du ikonen Textbox.

2. Klicka inuti diagrammet för att skapa en tom textruta.

3. Medan textrutan är markerad, gå upp till formelfältet, skriv lika tecknet (=) och klicka sedan på cellen som innehåller texten för din dynamiska etikett.

   Textrutan är länkad till cell C2. Du kommer märka att cellen C2 håller rullgardinsmenyn Filter för pivottabellen.

   

4. Formatera textrutan så att den ser ut som vilken som helst annan etikett. Du kan formatera textrutan med hjälp av standardformatalternativen som finns på fliken Hem.

   Om allt går bra har du en etikett på ditt diagram som ändras för att motsvara cellen till vilken den är länkad. I figuren som ses här är Frankrikes etikett i diagrammet faktiskt en dynamisk etikett som ändras när en ny marknad väljs i rullgardinsmenyn.

   

Vad skulle hända om du skulle länka dina textrutor till celler som innehöll formler istället för enkla etiketter? En helt ny uppsättning möjligheter skulle öppna sig. Med textrutor kopplade till formler kan du lägga till ett lager av analys i dina diagram och instrumentpaneler utan mycket komplexa hokuspokuser.

Ta det här enkla exemplet. Här ser du två visningar av samma pivotdiagram. På toppen är den nordvästra marknaden vald och du ser att svängdiagrammet är märkt med ett lager analys kring Q4-variansen. På botten är Southeast vald och du kan se att etiketten ändras för att motsvara analysen kring Q4-varians för den sydöstra marknaden.

Detta exempel använder faktiskt tre dynamiska etiketter. En för att visa aktuell markerad marknad, en för att visa den faktiska beräkningen av Q4-2003 vs Q4-2003 och en för att lägga till en kontextuell text som beskriver analysen.

Ta en stund för att undersöka vad som händer här. Märkningen som visar 41% är kopplad till cell B13 som innehåller en formel som returnerar variansanalysen.Etiketten som visar kontextuell text är länkad till cell C13, som innehåller en IF-formel som returnerar en annan mening beroende på om variansprocenten är en ökning eller minskning.

Tillsammans ger de här etiketterna ett tydligt meddelande om variansen för den markerade marknaden. Detta är ett av otaliga sätt du kan implementera denna teknik.