Montera en produkt i QuickBooks 2017 - dummies

QuickBooks Premier och Enterprise Solutions innehåller ett coolt verktyg för redovisning av tillverkning av varor. Antag att Pine Lake Porslin - ett exempel företag - köper och säljer oftast kaffe muggar och andra porslin doodads.

Men också antar att Pine Lake Porcelain en gång om året monterar en romantisk samling av röda kaffe muggar i en boxad St Valentine's Day presentuppsättning. I det här fallet kan QuickBooks spela in sammansättningen av en boxad presentuppsättning som bland annat kombinerar sex röda kaffekronor, en röd folie kartong och lite rött papper.

Identifiera komponenterna

Varje komponent som utgör montern - i det här exemplet måste St. Valentine's Day boxed gåva uppsättning - vara en vara i din produktlista. Det monterade objektet måste också vara ett objekt i din produktlista.

Om du boxar upp sex röda kaffekronor med ett par bitar vävnad, behöver du enskilda inventeringsdetaljer för kaffekrusarna, lådan och tissuepapperet. Då behöver du också ett monteringsobjekt som säger att presentförpackningen innehåller sex röda muggar, en röd låda (säga) och också ett par bitar rött papper som de älskade kan använda när de blir känslomässigt överväldigade av generigheten av denna tankeväckande gåva.

Här är dialogrutan Ny artikel fylld i så att du kan konfigurera ett valentins box-monteringsobjekt.

Dialogrutan Ny artikel fylls i för att beskriva en ny enhet.

Bygga enheten

För att bygga en enhet, välj Leverantörer → Lageraktivitet → Bygg sammansättningar. Eller, om du är på startskärmen, klicka på ikonen Bygga sammansättningar i företagsområdet. QuickBooks visar fönstret Build Assemblies.

Allt du gör är välj det objekt du vill bygga från rullgardinsmenyn Assembly Item och välj sedan den mängd som du (eller någon olycklig medarbetare) angav i kvantiteten till Bygg textrutan (i nedre högra hörnet). Då klickar du antingen på Bygg & Stäng-knappen eller knappen Bygg & Ny. (Klicka på Build & New om du vill spela in sammansättningen av några andra objekt.)

Fönstret Build Assemblies.

Här följer en handfull observationer om fönstret Build Assemblies och Build Assemblies:

• I fönstrets övre mittenparti visar QuickBooks de kvantiteter av enheten som du har till hands och för vilka kunder har placerade order. Det är ganska bra information att ha, så hej - kom ihåg att det är där.
• Huvuddelen av fönstret Build Assemblies visar vad som går in i din produkt.Inte det du bryr dig om, men det kallas en materialförteckning.
• I nedanstående lista över materialräkningar visar QuickBooks det maximala antalet aggregat du kan göra, med tanke på dina nuvarande lagerinnehav.
• När du bygger ett objekt, justerar QuickBooks varulagerna. När det gäller boxas gåva uppsättningar - vardera med sex röda kaffekronor, en bit wrappvävnad och en kartonglåda - QuickBooks minskar objektet räkningar av röda kaffekronor, förpackningsvävnader och lådor, och ökar bokföringsantalet presentuppsättningar när du registrerar byggnaden av enheten.
• Några av komponenterna som används i en montering kan inte vara lagerobjekt. När du använder icke-inbyggda delar i en enhet bryr sig QuickBooks inte om varornas räkningar.