Bifoga en fil till e-post i Outlook 2007 - dummies

Om du redan har skapat ett dokument som du vill skicka via e-post, du behöver inte skriva dokumentet igen i ett meddelande; Skicka bara dokumentet som en bilaga till ett e-postmeddelande. Du kan bifoga alla typer av dokumenthanteringsdokument, kalkylark, presentationer från program som PowerPoint, etc. Du kan även skicka bilder eller musik. Vilken typ av fil som helst kan skickas som bifogad fil.

Det enklaste sättet att skicka en fil från ett Microsoft Office-program (till exempel Microsoft Word) är att öppna den filen i sitt Office-program och välj sedan Arkiv -> Skicka till.

Du kan också skicka en fil bilaga direkt från Outlook genom att följa dessa steg:

1. Klicka på knappen Mail i navigationsfönstret (eller tryck Ctrl + Shift + I).

Inkorgen öppnas och visar ditt inkommande mail.

2. Välj Arkiv -> Nytt -> E-postmeddelande (eller tryck Ctrl + N).

Den nya meddelandet formulär visas.

3. Klicka på knappen Bifoga fil i meddelandeformuläret.

Dialogrutan Infoga fil visas. Det ser ut som dialogrutan du använder för att öppna filer i de flesta Windows-program, och det fungerar som dialogrutan som öppnar en fil också.

4. Klicka på namnet på filen du vill skicka i listan med filer.

En ikon visas i din text, som representerar filen du bifogade ditt meddelande.

5. Klicka på OK.

Ditt meddelandeformulär innehåller nu en ikon som har samma namn som den fil du valde - vilket innebär att filen är bifogad. När du skickar det här e-postmeddelandet går en kopia av filen du valt till din mottagare.

6. Skriv ditt meddelande (om du har ett meddelande att skicka).

Du kanske inte har ett meddelande; kanske du bara vill skicka bifogad fil. Om det du vill säga är i bilagan, så är det bra, men kom ihåg att innehållet i en bilaga inte dyker upp på mottagarens skärm tills han eller hon dubbelklickar för att öppna bilagan.

7. Klicka på knappen Till i din Meddelandeformulär.

Dialogrutan Välj namn visas.

8. Välj ett namn från din adressbok.

Om namnet på personen du vill skicka ditt meddelande inte finns i listan kan du klicka på Avbryt och återgå till Meddelandeformuläret. Skriv sedan personens e-postadress i textrutan Till.

9. Klicka på knappen Till i dialogrutan Välj namn.

Namnet på den valda personen visas i rutan Meddelande mottagare i dialogrutan Välj namn.

10. Klicka på OK.

Namnet på den valda personen är nu i meddelandets To-fält.

11. Klicka på textfältet Ämne och skriv ett ämne för ditt meddelande.

Ett ämne är valfritt, men om du vill att någon ska läsa vad du skickar, inklusive ett ämneshjälp.

12. Klicka på knappen Skicka.

Ditt meddelande och dess bilaga sänds.

Ett annat sätt att skicka en bilaga är att hitta filen på din dator genom att välja Start -> Dokument, högerklicka på filen du vill bifoga och välj Skicka till från genvägsmenyn. Med den här metoden kan du skicka nästan vad som helst till någon.