Grundläggande fakturaanpassningar i QuickBooks 2014 - dummies

Dialogrutan Ytterligare anpassning i QuickBooks, ger en grundläggande anpassningsknapp. Om du klickar på den här knappen visar QuickBooks dialogrutan Grundläggande anpassning, vilket ger flera enkla anpassningsalternativ.

För att identifiera vilken fakturaformatmall du vill anpassa, klicka på knappen Hantera mallar. Då, när QuickBooks visar dialogrutan Hantera mallar, väljer du fakturamallen som du vill anpassa. QuickBooks levererar initialt en anpassad faktura mall och en ekonomisk laddningsmall som du kan anpassa.

Alternativt kan du välja en av dessa befintliga mallar och klicka på Kopiera för att skapa och anpassa sedan den. När du klickar på OK stänger QuickBooks dialogrutan Hantera mallar och returnerar dig till dialogrutan Grundläggande anpassning.

Logo, vänligen

Markera kryssrutan Använd logotyp för att lägga till en logotyp i dina fakturor. Då, när QuickBooks visar dialogrutan Välj bild (visas inte), använd den för att välja den grafiska bildfilen som visar logotypen. Dialogrutan Välj bild fungerar som en vanlig dialogruta för öppen dialog i Windows.

Färg du vacker

För att lägga till färg på dina fakturor - säg att du har en färgskrivare, och du bryr dig inte om du spenderar en liten förmögenhet på färgad bläck - välj färgschemat du vill använda från rullgardinsmenyn Välj färgschema. Klicka sedan på Apply Color Scheme-knappen.

Fiddle med fakturatyper

Du kan välja det teckensnitt som QuickBooks använder för de bitar av text som går in i en faktura. Välj bara den textbit du vill ha i listrutan Ändra teckensnitt och klicka sedan på Ändra teckensnittsknappen. QuickBooks visar dialogrutan Exempel.

Använd rutorna Font, Font Style och Size för att ange vad den markerade texten ska se ut. I dialogrutan Exempel ingår en provruta som visar hur teckensnittet ändras. När du fyller i din specifikation av teckensnittet, klicka på OK.

Ange företags- och transaktionsinformation

Alternativet Företag och transaktionsinformation låter dig ange vilken information som ska visas på formulärmallen. Du markerar kryssrutan som motsvarar informationen. Om du vill att företagsnamnet ska visas på fakturaformuläret, till exempel - vilket innebär att du inte använder brevpapper eller förtryckta fakturaformulär - markera kryssrutan Företagsnamn.

Om du behöver ändra lite företagsinformation klickar du på knappen Uppdatera information.QuickBooks visar dialogrutan Företagsinformation (visas inte), som du kan använda för att redigera eller uppdatera ditt företags namn, adress, telefonnummer osv.