Batch-Printing Fakturor med Quickbooks 2006 - Dummies

Om du vill skriva ut fakturor i en sats i QuickBooks 2006 måste du markera kryssrutan Till vara skrivet som visas i nedre vänstra hörnet av Skapa fakturor fönster. Detta kryssrutan berättar QuickBooks att lägga en kopia av fakturan på en särskild faktura som ska skrivas ut.

När du senare vill skriva ut fakturaen som ska skrivas ut, följer du dessa steg:

1. Visa fönstret Skapa fakturor (välj Kunder -> Skapa fakturor), klicka på pilen bredvid knappen Skriv ut och välj Skriv ut sats i listrutan.

QuickBooks visar dialogrutan Välj fakturor till utskrift. I den här rutan visas alla fakturor som du markerade som att skrivas ut som du inte har skrivit ut ännu.

2. Välj de fakturor du vill skriva ut.

I början markerar QuickBooks alla fakturor med en markering, vilket indikerar att de kommer att skrivas ut. Du kan välja och avmarkera enskilda fakturor i listan genom att klicka på dem. Du kan också använda knapparna Välj alla och knapparna Välj ingen. Klicka på Välj alla för att markera alla fakturor. Klicka på Välj ingen för att avmarkera alla fakturor.

3. Klicka på OK.

När du markerat rätt alla fakturor du vill skriva ut - och ingen av dem du inte vill skriva ut - klicka på OK. QuickBooks visar dialogrutan Skriv ut fakturor.

4. (Valfritt) Välj typ av fakturaform.

Om du använder en annan typ av fakturaform än vad du beskrivit under fakturainställningen väljer du den typ av blankett som du vill skriva ut på med alternativen Skriv ut på. Du kan välja Intuit Preprinted Forms, Blank Paper eller Letterhead.

5. Skriv ut formulären.

Klicka på knappen Skriv ut för att skicka de valda fakturans blanketter till skrivaren. QuickBooks skriver ut formulären och visar sedan en meddelanderuta som frågar om blanketterna skrivs ut korrekt.

6. Granska fakturaformulären och skriv om dem om det behövs.

Granska fakturorna för att se om QuickBooks har skrivit ut alla på rätt sätt. Om alla formulär ser bra ut, klicka på OK i meddelandefältet. Om en eller flera blanketter inte ser bra ut anger du fakturanumret för den första dåliga blanketten i meddelandefältet. Sedan fixar du vilket problem som helst som har skadats på formuläret (kanske du skrivit ut det på fel papper, till exempel) och skriv ut den dåliga formuläret genom att klicka på knappen Skriv ut igen. (Skriv ut-knappen finns i dialogrutan Skriv ut fakturor.)