Börja köra QuickBooks 2012 Setup - dummies

När du har installerat QuickBooks 2012-programmet kan installationsprogrammet starta QuickBooks automatiskt och sedan starta QuickBooks Setup. Du kan också starta QuickBooks Setup genom att starta QuickBooks-programmet på samma sätt som du startar något program - och sedan välja Arkiv → Ny företag för att starta QuickBooks Setup.

Den stora QuickBooks 2012 Välkommen-skärmen

Låt oss få ditt företag att installera Snabbt skärm av QuickBooks Setup visas när du väljer kommandot New Company. Skärmen ger viss allmän information om hur du skapar ett nytt företag inom QuickBooks. Skärmen ger också länkar - som länken du kan klicka för att få hjälp från en QuickBooks-certifierad rådgivare.

(QuickBooks Pro Advisors är förresten människor som har testat QuickBooks och betalat ungefär $ 500 till Intuit för att få en kopia av QuickBooks och visas på QuickBooks webbplats som QuickBooks Pro Advisor.) Du vill nog läsa igenom den här skärmens information, men när du är redo att börja, klickar du på knappen Start intervju.

QuickBooks 2012 Express Start-metoden

QuickBooks 2012 ger en accelererad version av QuickBooks installationsprocess, som du kan använda när du inte vill anpassa inställningen.

Om du klickar på Express Start-knappen samlar QuickBooks lite information om ditt företag och bygger på den informationen en företagsfil som ska fungera för ett företag som ditt.

När du använder Express Start för att skapa företagsfilen ber QuickBooks dig att beskriva de personer (kunder, säljare och anställda) du gör affärer med, de varor du säljer och ditt bankkonto. Du anger dessa beskrivningar genom att ställa in en rad skärmar och fylla i rutor och arbetsblad på skärmen.

QuickBooks 2012 Advanced Setup-metoden

Knappen Advanced Setup (Avancerad inställning), om den klickas, startar EasyStep Intervju, som går igenom en massa skärmar full av information som gör att du kan bestämma hur företagsfil som QuickBooks sätter upp borde se ut.

För att flytta till nästa skärm i EasyStep-intervjun, klickar du på knappen Nästa. För att gå till föregående skärm klickar du på knappen Tillbaka. Om du blir avskräckt och vill ge upp, kan du klicka på knappen Lämna. Men försök att inte bli avskräckt.

Information om leverantörsinformation under QuickBooks 2012-inställningen

De första skärmarna i EasyStep Intervju samlar in flera viktiga delar av allmän information om ditt företag, inklusive ditt företagsnamn och företagets juridiska namn, företagsadress, ditt federala skatte-ID nummer, den första månaden under räkenskapsåret (typiskt januari), vilken typ av inkomstskatt som ditt företag använder för att rapportera till IRS, och branschen eller typen av företag som du arbetar (detaljhandel, service mm.

Efter att ha samlat denna generella företagsinformation skapar QuickBooks företagets datafil som lagrar företagets ekonomiska information. QuickBooks föreslår ett standardnamn eller en QuickBooks-datafil baserat på företagsnamnet. Allt du behöver göra är att acceptera det föreslagna namnet och den föreslagna mappplatsen (om du inte vill spara datafilen i mappen Mina dokument, vilket inte är en dålig idé).

Anpassa QuickBooks 2012 under installationen

Efter QuickBooks samlar generell företagsinformation, frågar EasyStep Intervju dig några väldigt specifika frågor om hur du driver din verksamhet så att den kan ställa in QuickBooks-inställningarna. Inställningar aktiverar eller slår på olika kontonfunktioner i QuickBooks, och kontrollerar hur QuickBooks fungerar och ser ut. Här är de olika frågorna som EasyStep-intervjun frågar om du vill ställa in QuickBooks-inställningarna:

• Håller ditt företag behållaren?

• Vill du följa inventeringen som du köper och säljer?

• Samlar du moms från dina kunder?

• Vill du använda kundorder för att spåra kundorder och order?

• Vill du använda QuickBooks för att hjälpa till med din anställdas löneavgift?

• Behöver du spåra flera valutor inom QuickBooks eftersom du hanterar kunder och leverantörer i andra länder?

• Vill du spåra tiden du eller dina anställda spenderar på jobb eller projekt för kunder?

• Hur vill du hantera räkningar och betalningar (skriv in kontrollerna direkt eller skriv in räkningarna först och betalningarna senare)?