Fördelar med Lync Online - dummies

Lync Online finns tillgängligt både i professionella och småföretag (P) och företagets (E) planer i Office 365. Funktionerna inkluderar snabbmeddelanden (IM), ljud, och videosamtal, närvaro, onlinemöten, presentationer online och möjligheten att ansluta till Windows Live Messenger-kontakter och andra externa användare som kör Lync.

Tekniken är integrerad i Office 2010-applikationerna, liksom SharePoint Online, vilket innebär att du snabbt kan se din medarbetares närvaro och initiera en konversation utan att lämna Office-programmet eller SharePoint-webbplatsen. Vad det här betyder för din organisation är tillgång till ett intuitivt gränssnitt garanterat för att hålla ditt team anslutet genom att använda den senaste och aktuella mjukvaran abonnemangstjänsten.

För att kunna använda Lync Online måste slutanvändare installera skrivbordsklienten, Microsoft Lync 2010. Skrivbordsklienten är tillgänglig som en gratis nedladdning från Microsoft Office 365-portalen.

Externa användare som inte har ett Office 365-konto kan fortfarande delta i möten på nätet genom att använda Lync Web App, en webbläsarbaserad version av Lync 2010. Den innehåller begränsade funktioner och kräver att den senaste versionen av Microsoft Silverlight installeras. Om Silverlight inte är installerat, kommer användaren att bli ombedd att installera.

För Windows-användare är alla mötesfunktioner tillgängliga i Lync Web App, med undantag för datorens ljud / videofunktioner och möjligheten att ladda upp Microsoft PowerPoint-presentationer. Det stöder inte funktioner utanför möteserfarenheten, till exempel närvaro, kontakter, snabbmeddelanden och telefonfunktioner.

Om en extern användare behöver fullfunktionsuppsättningen av en mötesupplevelse, till exempel ljud / videofunktioner och uppladdning av PowerPoint-presentationer, ladda ner användaren och installera den kostnadsfria Lync 2010-deltagaren. Som med Lync Web App stöder Lync 2010 Attendee-klienten inte funktioner utanför möteserfarenheten.

Håll dig uppdaterad med vad som händer i din organisation med en av de många funktioner Lync har att erbjuda. Om du gillar realtidsanslutningen som finns i sociala medier, kan du vara glad att veta att statusuppdateringar, snabbmeddelanden, innehållsdelning och grupper nu ingår i den dagliga arbetsmiljön via Lync.

En av kärnprinciperna för effektivt samarbete är att veta när andra är tillgängliga för att kommunicera. Om du är medlem i ett geografiskt distribuerat lag har du förmodligen haft frustrationen om att försöka att upprepade gånger nå en medarbetare i en annan tidszon via telefon för att inse att han inte kan ringa eftersom han sover.