Fördelar med SharePoint Online - dummies

Använda SharePoint Online istället för att försöka bygga och hantera plattformen med din egen organisations resurser ger dig ett antal förmåner. Du registrerar dig helt enkelt, betalar en månadslicensavgift och får tillgång till SharePoint via Internet.

Datacenter och maskinvarafördelar i SharePoint Online

Om du någonsin turnerat ett datacenter har du en aning om hur mycket ansträngningar och resurser du behöver för att hålla allt igång. Datacenter har rader och rader med datorer med blinkande lampor, humming fans och kablar av kablar som går från tak till golv. Kontrollrum som liknar något som NASA skulle använda för att köra rymduppdrag övervaka alla dessa servrar.

Kontrollrummen innehåller datorer och övervakar rapporten om allt i datacenteret, från temperatur och fuktighet till enskilda fans i vissa servrar och allt däremellan. Dessa kontrollrum kallas ofta ett nätverksoperationscenter (NOC) och är centrum för ett modernt datacenter.

De flesta organisationer som har behov av servrar hittar ett datacenter som kan användas för att vara värd för sina redskap. Att hålla dina datorer i ett datacenter kan kosta en förmögenhet, men att betala för att vara värd för ditt eget redskap i en sämre miljö kan kosta ännu mer på lång sikt.

Microsoft investerade en enorm summa pengar i att bygga sina egna toppmoderna datacenter som rymmer servrarna som utgör SharePoint Online. Det fina med SharePoint Online är att du inte behöver oroa dig för de olika kostnaderna för hosting och hantering av ditt eget redskap. Det pris du betalar för SharePoint Online täcker allt, inklusive datacenteret.

Servrarna som kör SharePoint Online är toppmoderna och kommer från branschens ledande tillverkare. Microsoft har modulariserat upprättandet och datorerna kommer i massiva behållare som ser väldigt ut som behållarna du ser på fraktfartyg. Dessa behållarskruvar förseglas av tillverkaren och öppnas aldrig i datacentret.

När en enda hårdvara misslyckas, skiftas arbetsbelastningen på den servern automatiskt till andra servrar (möjligen i andra podar). När tillräckligt många servrar misslyckas, tas poden offline och arbetsbelastningen för den poden flyttas till en annan pod utan serviceavbrott. En ny pod med den senaste hårdvaran skickas sedan för att ersätta den, och den gamla poden avvecklas.

Microsoft har utvecklat detta system av datacenter och pods över hela landet med inbyggd redundans. Om ett datacenter går ner, flyttas arbetsbelastningen till ett annat datacenter.Om en pod går ner, flyttas arbetsbelastningen på den podsen till en annan pod. Om en server i en pod går ner, flyttas arbetsbelastningen för den servern till en annan server.

Detta system för redundans ingår i priset på SharePoint Online. Du kanske bryr dig om hur det fungerar eller du kan bara bry dig om att Microsoft har garanterat uppetid på 99,9 procent. I slutändan är du fri att fokusera på ditt företag och lösa affärsproblem med SharePoint-plattformen utan att behöva oroa dig för vad som krävs för att göra plattformen konsekvent tillgänglig.

Programvaruplattformens fördelar i SharePoint Online

De fysiska datorer som krävs för att köra SharePoint-plattformen är en sak, men du måste också ta hänsyn till operativsystem och tillhörande programvara som webbservrar, databaser och SharePoint själv som körs på serverns datorer.

Microsoft-plattformen använder operativsystemet Windows Server, Internet Information Service (IIS) webbserver och SQL Server-databasen. Alla dessa mjukvarusystem är bara stödjande aktörer för själva SharePoint-mjukvaran. Mängden tid och resurser som krävs för att få alla dessa programkomponenter installerade, uppdaterade och konfigurerade kan vara skrämmande.

När du registrerar dig för SharePoint Online behöver du inte oroa dig för att installera och hantera programkomponenterna som utgör SharePoint-plattformen. Microsoft tar hand om allt detta för dig, och det ingår alla i priset.

Vidare, när nya versioner av programvarubacken släpps, uppgraderar Microsoft allt automatiskt utan extra kostnad för tjänsten. Microsoft övervakar också servrarna och loggarna 24 timmar om dygnet för att se till att inget går fel. Övervakningen sker i nätverksoperationscentra.

Backup, redundans och säkerhetsfördelar i SharePoint Online

Du kanske tror att med hårdvaran och programvaran på plats skulle resten vara lätt. Dock måste SharePoint-plattformen själv ha en säkerhetskopierings- och katastrofåterställningsplan, förutom att den är tillgänglig, överflödig och säker.

Med SharePoint Online tar Microsoft-lagen hand om allt detta för dig, och det är garanterat i kontraktet. Med hårdvaran, mjukvaran och planerna på plats kan du som kund vara fri att fokusera på att utveckla affärslösningar på plattformen istället för att arbeta genom processen att ställa upp allt själv.