Bästa praxis för framgångsrikt Lync Online Meeting - dummies

Att använda Lync Online för att genomföra möten, särskilt för deltagare som distribueras globalt, kan leda till stora besparingar för din organisation. Det minskar koldioxidavtrycket och är därför bra för miljön och det ger dina deltagare flexibilitet. Du kan delta i produktiva möten hela tiden i pyjamasna utan att förlora trovärdighet eller kompromissa med din professionalism.

Tekniken kan dock bara göra så mycket. Lync ensam räcker inte för att säkerställa ett lyckat möte. Här är några bra metoder som vi har sammanställt av erfarenhet som du kanske vill överväga.

• Trådbundna nätverk ger bättre mötesupplevelse än trådlösa anslutningar. Ljudkvaliteten är inte optimal i trådlösa anslutningar, så om du talar mycket, planerar du att vara hårdkopplad. VPN-anslutningar (Virtual Private Network) påverkar även ljudkvaliteten negativt.

• Stäng av ljudet om du inte talar. Att höra en deltagare som skriver eller en hund som skäller i bakgrunden är inte cool.

• När du först kommer med mötet via Lync, stängs ljudet av automatiskt. Det här är inte sant när du går med i telefon. Om du inte vill att dina lagmedlemmar hörs att du beställer Starbucks-kaffe under mötet, kanske du vill använda telefonens funktion för att stänga av samtalet.

• Har alternativa medel för anslutning om du blir avbruten. Har inklämningsnumret passande om du släpps av från Lync-konferensen.

• Om du har flera personer i samma rum, försök bara ha en dator inloggad till mötet för att förhindra ljudåterkoppling.

• Om du är presentatör, ladda innehåll före mötet. Ibland kan det hända att innehållet tar tid och du vill inte slösa bort deltagarnas tid genom att få dem att vänta medan innehållet laddas.

• För att respektera deltagarens tid ska du ställa in och testa dina ljudenheter innan andra kommer.

• Den bästa skärmvisningen för att dela innehåll är 1024 x 768 pixlar.