Video: Business Intelligence Tool Review 2024
Att kunna förstå dina data är där begreppen business intelligence (BI) och prestationshantering kommer in. Mycket av innehållet du har på dina SharePoint 2010-webbplatser är tekniskt affärsintelligens, men ofta kan denna information lagras och ordnas för att gynna en arbetsgrupp och kan inte vara synlig eller integrera med andra delar av datapusset för din organisation.
Företagsdata kan innehålla företagsdatabaser, kalkylblad, listor, rapporter, diagram, diagram, presentationer och så vidare. SharePoint stöder allt detta innehåll och innehåller nya verktyg för att arbeta med specifika typer av innehåll, till exempel Access Services och Visio Services. SharePoint 2010 innehåller också en webbplatsmall för Business Intelligence Center, som innehåller Microsoft PerformancePoint Dashboard Designer.
Det här är en chans att du redan har använt många av dessa verktyg och applikationer i eller utanför SharePoint 2010.
Här är några av de viktigaste aktörerna i din SharePoint BI-verktygssats:
-
Analys och ad hoc-rapportering: Skapa enstaka rapporter med rapporteringsverktyg som SQL Reporting Services eller Crystal Reports.
-
Excel-kalkylblad: Ahh, det gamla vänteläget. Om SharePoint är den schweiziska armékniven av applikationer är Excel den schweiziska armékniven av analytisk mjukvara.
-
Excel-stöd i SharePoint: Om Excel är din applikation / fil, kan du alltid ladda Excel-kalkylblad till ett SharePoint-bibliotek, särskilt om flera personer behöver ha tillgång till och redigera filen.
-
Ny pivottabelltillägg: Extra kraft för stora kalkylblad som tillåter användare att pivotera stora mängder data i SharePoint.
-
Excel-tjänster: Kanske vill du att användarna ska använda ett kalkylblad som du har byggt och / eller ett verktyg du skapat med Excel, till exempel en kalkylator, men inte få dem att ändra själva filen. Det är vad Excel Services är för. Dessutom behöver dina användare inte ha Excel installerat på sina datorer.
-
-
Annat analytiskt stöd i SharePoint:
-
Access Services: En ny funktion som låter dig skapa en Access-databas på din egen dator och sedan publicera eller konvertera den till SharePoint-komponenter. Dina tabeller blir till SharePoint-listor, och dina formulär och rapporter körs i webbläsaren.
-
SharePoint-listor: Glöm inte att SharePoint-listor är bra för spårning, har inbyggda inmatningsformulär och tillåter filtrering, sortering, gruppering och sammanlagd samt har beräknade kolumner.
-
Företagsdatatjänster: Gör att du kan ansluta till backenddatakällor och integrera data i SharePoint utan kod.
-
-
Standardrapportering: Även om vissa rapporter kan vara i Excel är det risk att din organisation använder databaser som omfattar hela företaget, t.ex. SQL Server, med ett rapporteringsverktyg för att producera nödvändiga rapporter som genereras i ett schema.
SQL Server har en Reporting Services-komponent , som har flera verktyg som integreras med Office och SharePoint Services. Du kan komma åt data från databasen, men du kan också använda den för att komma åt data från SharePoint-listor och lagra rapporterna i SharePoint-bibliotek. Dessa rapporter rapporteras i allmänhet vid specifika tidsramar med väldefinierade utdata, i motsats till ad hoc-rapporter.
-
Visual intelligence och prestationshantering visualisering (grafik): Uh, ett annat ordord - visualisering. Människor har så många namn på hur de visar sina prestations- och företagsdata, visualisering täcker hela spektret.
En bild är värd tusen ord, eller hur? Så är ett diagram, diagrampanel, scorecard, statuslista och så vidare. Statusen för organisationens viktiga resultatindikatorer (KPI) och prestanda kommer att slå hem snabbare och resonera mer med grafiska representationer.
