Beräknade kolumner i SharePoint 2010 - dummies

Beräknade kolumner är särskilt kraftfulla för att automatiskt generera data. Skräck inte, webben är full av fantastiska formel exempel för beräknade kolumner i SharePoint 2010. Vissa vanliga användningsområden inkluderar

• Lägga till dagar i en datumkolumn för att beräkna en kolumn för utgått eller förfallodatum.

• Lägga till Antal eller Valuta kolumner för att få totalt.

• Med Me-funktionen läggs automatiskt användarnamnet till ett fält.

Gör så här för att skapa en beräknad kolumn:

1. Välj den beräknade kolumntypen i alternativet Namn och typ i dialogrutan Skapa kolumn.

   Området Ytterligare kolumninställningar ändras för att stödja inmatning av en beräkning och specificera kolumnalternativ.

   

2. Skriv din formel med rätt syntax i formulärtextrutan.

   Om du baserar din beräkning på ett annat fält i listan kan du referera till det fältet med hjälp av referenssyntaxen för kvadrat parentes.

   Till exempel, för att beräkna en leveransfrist, kanske du vill lägga till fem dagar till Order Date-värdet i en annan kolumn genom att skriva in [Order Date] +5 i Formula textrutan.

3. Välj rätt datatyp för det returnerade värdet och andra alternativ för datatyp, om det finns tillgängligt, från sidan Ytterligare kolumninställningar på sidan.

   Inte alla returvärden har samma datatyp som inmatningskolumnerna. Du subtraherar ett datum från en annan, men ditt returnerade värde är ett tal (antalet dagskillnader mellan de två datumen).

   Andra exempel inkluderar

   • Lägger till det aktuella användarnamnet till ett fält. Skriv bara konstanten [Me] i Formel textrutan.

   • Använd idag som ett datum i en beräkning för att skapa ett nytt datum genom att skriva in [Today] +7 i Formel textrutan.