Innehållsförteckning:
Video: Räkna med tid i Excel: Grunderna 2024
En av de vanligaste datumberäkningarna som utförs i företagslivet är att bestämma antalet dagar mellan två datum. Projektledningsteam använder det för att mäta prestanda mot en milstolpe; HR-avdelningar använder det för att mäta tid för att fylla en rekvisition; och finansavdelningar använder den för att spåra fordringar som åldras.
Lyckligtvis är det en av de enklaste beräkningarna att utföra tack vare den praktiska DATEDIF-funktionen.
Figuren visar ett exempelrapport som använder DATEDIF-funktionen för att beräkna antalet utestående dagar för en uppsättning fakturor.
Titta på figuren ser du att formeln i cell D4 är
= DATEDIF (C4, TODAY (), "d")
Denna formel använder DATEDIF-funktionen med tidskoden "d" (antalet dagar under den angivna perioden). Formeln berättar att Excel ska returnera antalet dagar baserat på startdatumet (C4) och slutdatumet (TODAY).
Beräkning av antalet arbetsdagar mellan två datum
Ofta när man rapporterar om det förflutna antalet dagar mellan ett startdatum och slutdatum, är det inte lämpligt att räkna helgerna under det sista antalet dagar. Verksamheten stängs vanligtvis på helgerna, så du vill undvika att räkna dessa dagar.
Du kan använda Excels NETWORKDAYS-funktion för att beräkna antalet dagar mellan ett startdatum och slutdatum, med undantag för helger.
Som du kan se används funktionen NETWORKDAYS i Cell E4 för att beräkna antalet arbetsdagar mellan 1/1/2014 och 12/31/2014.
Denna formel är ganska enkel. NETWORKDAYS-funktionen har två nödvändiga argument: ett startdatum och ett slutdatum. Om ditt startdatum är i cell B4 och ditt slutdatum är i C4, returnerar denna formel antalet arbetsdagar (exklusive lördagar och söndagar):
= NETWORKDAYS (B4, C4)
Använda NETWORKDAYS. INTL
Den enda nackdelen med att använda NETWORKDAYS-funktionen är att den utesluter att utesluta lördagar och söndagar. Men vad händer om du jobbar i en region där helgerna faktiskt är fredagar och lördagar? Eller värst än, vad händer om dina helger bara omfattar söndagar?
Excel har du täckt med NETWORKDAYS. INTL. Förutom de nödvändiga start- och slutdatumen har denna funktion ett valfritt tredje argument: en helgkod. I helgkoden kan du ange vilka dagar som ska uteslutas som helgdag.
När du skriver in på NETWORKDAYS. INTL-funktionen aktiverar Excel ett verktygstips så fort du går in i det tredje argumentet. Välj bara lämplig helgkod och tryck på Enter.
