ÄNdra hur en kontakt är arkiverad i Outlook - dummies

Om någon frågade dig hur kontakterna alfabetiserades i Outlook skulle du förmodligen säga att de är färdiga med efternamn, höger? Och du skulle vara helt … fel.

Inställningen Fil som bestämmer sorteringsordningen i listan Kontakter. Som standard, när du skapar en ny kontakt, är inställningen Arkiv som den inställd på Efternamn, Förnamn. Men du kan ändra det till en annan inställning om du föredrar, till exempel företagsnamn eller förnamn. Ställ in det på något sätt som du tror att du kommer att söka efter den kontakten i framtiden.

Så här ändrar du en kontakts fil som inställning till företagsnamnet.

1. Dubbelklicka på kontakten för att öppna den igen.

2. Öppna rullgardinsmenyn File As och välj ACME Corporation, som visas i denna figur.

   Om du vill att både företagsnamn och personens namn ska visas väljer du ett av alternativen Arkiv som innehåller båda. Den som visas först kommer att vara hur den är alfabetiserad. Till exempel, Strong, Terry (ACME Corporation) alfabetiseras av Strong men inkluderar även ACME Corporation i titeln.

   

3. Klicka på Spara och Stäng.

   Kontakten stängs. Observera att det nu visas alfabetiserat i avsnittet A, högst upp i kontaktlistan och att ACME Corporation visas som topplinjen.