ÄNdra användarrättigheter i QuickBooks Enterprise Solutions 2012 - dummies

I QuickBooks Enterprise Solutions kan du också ändra de rättigheter du tilldelar en användare. För att göra detta väljer du kommandot Företag → Användare → Ange användare och roller för att visa dialogrutan Användare och roller som visas nedan.

Om du vill ändra användarens rättigheter efter att ha granskat dem väljer du användaren och klickar på knappen Redigera. Detta berättar QuickBooks att visa dialogrutan Redigera användare (se illustration nedan), som liknar den dialogruta Nya användaren som användes för att ursprungligen konfigurera användaren och beskriva sina rättigheter.

Du använder textrutorna Användarnamn, Lösenord och Bekräfta lösenord för att ändra användarinformation. Du kan använda Tillgängliga roller, Tilldelade roller och Lägg till och ta bort knappar för att göra ändringar i vad användaren kan göra inom QuickBooks.

Om du vill duplicera en användare (som du kanske vill lägga till en andra användare med behörigheter som speglar annan användares behörigheter), välj den användare du vill klona och klicka sedan på Kopiera. När QuickBooks visar en Duplicate User-dialogruta, som fungerar som dialogrutan Ny användare, förutom att den delvis är fylld med den befintliga användarens information, avslutar du att beskriva den nya användaren och klicka på OK.

För att ta bort en användare använder du också dialogrutan Användare och roller. Välj bara användaren och klicka sedan på Delete-knappen. QuickBooks ber dig att bekräfta din radering. När du klickar på Ja-knappen för bekräftelse tar QuickBooks användaren bort.