Laddning för aktuell tid och kostnad i QuickBooks 2017 - dummies

Om du tar ut en kund för faktiska kostnader och timmar, Du måste spåra kostnader och tid i QuickBooks 2017 när du tar ut avgifterna för dem. Du tilldelar kostnaden för jobbet genom att ange kund och jobbinformation i kunden: jobbkolumn som visas i fönstret som används för att registrera en viss kostnad eller tidsavgift. Om du använder fönstret Ange räkningar för att registrera en räkning för ett visst jobb använder du kolumnen Kund: Arbets kolumn för att ange jobbet.

Så här laddar du en kund för kostnader eller tid som du spelade in, följ dessa steg:

1. Välj kunder → Skapa fakturor för att öppna fönstret Skapa fakturor.
2. Ändra namnet i listrutan Kund: Job till den rätta kunden.

   Detta steg är enkelt: Aktivera listrutan och välj lämplig kund och jobb. Om du tilldelade tid eller kostnader till den här kunden visas en skärm och frågar dig om du klickar på knappen Tid / Kostnader för att inkludera avgifterna i din faktura.

3. Klicka på knappen Lägg till tid / kostnad.

   QuickBooks visar dialogrutan Välj Billable Time and Costs. Dialogrutan visar redan de kostnader och tidsavgifter som du tilldelade den här kund- och jobbkombinationen.

4. Välj den fakturerbara tid och kostnader som du vill lägga till på fakturan.

   Kontrollera de tidskostnader och kostnader som du vill betala för. Observera att dialogrutan Välj Billable Time and Costs erbjuder olika flikar för objekt, kostnader och miltal.

5. (Valfritt, Endast utgifter) Ange markeringen.

   Fliken Utgifter har ett par extra fält högst upp på fliken för att ange Markup Amount eller% och Markup Account. Fyll i fälten i förekommande fall med lämplig information.

6. (Valfritt) Ange om du vill att avgifterna ska visas som en enskild post på fakturan.

   Om du vill undvika att ange de klara detaljerna för avgifterna till din kund, markera kryssrutan Skriv ut vald tid och kostnad som ett fakturaobjekt i nedre vänstra hörnet av fakturan. Observera också att du kan välja Taxable rutan för att ange om utvalda utgifter är skattepliktiga.

7. Klicka på OK.

   När du har allt som du vill ha det, klicka på OK. Som om det var magiskt - även om det var av ditt hårda arbete och din egen panna svett - visas fakturan.

8. (Valfritt) Lägg till något annat som du vill inkludera på fakturan.

   Denna faktura är en vanlig QuickBooks faktura, kom ihåg? Du kanske vill klicka på nedpilen bredvid knappen Skriv ut och välj Förhandsgranska i listrutan för att se till att endast de jobbkostnader som du vill se visas.

9. Klicka på Spara och Nytt eller Spara och Stäng.

   Så här registrerar du fakturan.

Efter att du har registrerat fakturan tas de kostnader som fakturerats för, bort från fönstret Välj Fakturerbar tid och kostnader. Du är klar. Andas lättare.

Du kan också spåra hur länge du eller andra anställda spenderar på kunder eller kunder. Om du vill aktivera tidspårning väljer du Redigera → Inställningar, bläddra ner till och klicka på ikonen Tid och utgifter och välj sedan spårtid? alternativknappen på fliken Företagsinställningar.

När du har gjort det kan du spåra tiden du spenderar på kund eller kund genom att välja Kunder → Ange tid → Använd veckotid eller Kunder → Ange tid → Tid / Ange enstaka aktiviteter. Endera kommandot visar ett lättförståeligt fönster som låter dig spela in tid som spenderas på en viss kund eller kund.

Här är en viktig slutpunkt: Time-tracker-klockan tappar så länge som QuickBooks-programmet körs. Programmet behöver inte vara det aktiva Windows-programmet för att fortsätta arbeta. I vissa äldre versioner av QuickBooks stannar timern om du börjar arbeta med ett annat program, till exempel ditt ordbehandlingsprogram eller e-postprogram.