Diagram i PowerPoint 2013 - dummies

Om du aldrig har försökt att lägga till ett diagram i en PowerPoint-bild kan processen vara lite förvirrande. Ett diagram är helt enkelt en serie tal som gjorts som en graf. Du kan ange siffrorna själv, eller du kan kopiera dem från en separat fil, till exempel ett Excel-kalkylblad.

Du kan skapa alla typer av olika diagram, allt från enkla stapeldiagram och cirkeldiagram till exotiska donutskartor och radardiagram. Mycket coolt, men lite förvirrande för de oinitierade.

Följande lista beskriver några av de jargong som du måste göra med när du arbetar med diagram:

• Grafik eller diagram: Samma sak. Dessa termer används utbytbart. En graf eller ett diagram är inget annat än en massa siffror som förvandlas till en bild. En bild är trots allt värd tusen tal.

• Diagramtyp: PowerPoint stöder flera karttyper: stapeldiagram, kolonnediagram, cirkeldiagram, linjekartor, scatterdiagram, områdesdiagram, radardiagram, Dunkin Donut-diagram och andra. Du kan till och med skapa koniskartor som ser ut som något som fallit av en Fembot i en Austin Powers-film. Olika typer av diagram är bättre lämpade för att visa olika typer av data.

• Diagramlayout: En fördefinierad kombination av kartelement, till exempel rubriker och legender, som låter dig enkelt skapa en vanlig typ av diagram.

• Diagramstil: En fördefinierad kombination av formateringselement som styr det visuella utseendet på ett diagram.

• Datablad: Tillhandahåller underliggande data för ett diagram. När allt kommer omkring är ett diagram inget mer än en massa siffror som görs till en bild. Dessa nummer kommer från databladet, vilket är faktiskt ett Excel-kalkylblad. När du skapar ett diagram startar PowerPoint automatiskt Excel (om det inte redan körs) och använder Excel för att hålla numren i databladet.

• Serie: En samling relaterade nummer. Exempelvis kan ett diagram över kvartalsvisa försäljningar per region ha en serie för varje region. Varje serie har fyra försäljnings totals, en för varje kvartal. Varje serie representeras vanligen av en rad i databladet, men du kan ändra databladet så att varje kolumn representerar en serie.

• De flesta karttyperna kan plotta mer än en serie. Sirkeldiagram kan bara avbilda en serie i taget. Namnet på varje serie kan visas i en legend.

• Axlar: Linjerna på kanterna av ett diagram. X-axeln är linjen längst ner i diagrammet; Y-axeln är linjen längs den vänstra kanten av diagrammet. X-axeln anger vanligtvis kategorier. Faktiska datavärden är plottade längs Y-axeln.Microsoft Graph tillhandahåller automatiskt etiketter för X - och Y -axlarna, men du kan ändra dem.

• Legend: En låda som används för att identifiera de olika serierna som skisseras på diagrammet. PowerPoint kan skapa en legend automatiskt om du vill ha en.

Det mest intressanta att veta om kartläggning i PowerPoint 2013 är att den är nära integrerad med Excel 2013. När du sätter in ett diagram i PowerPoint startas Excel automatiskt och data som du kartlägger placeras i en Excel-arbetsbok. Den Excel-arbetsboken lagras dock inte som ett separat dokument. Istället lagras diagrammet och databladets arbetsbok i PowerPoint-dokumentet.