Kontroll av slutförda uppgifter i Outlook 2007 - dummies

Om du kan se den uppgift du vill markera som komplett i antingen To -Do Bar eller din uppgiftslista i Outlook 2007, högerklicka på objektet och välj Markera fullständigt. Ingenting kan vara enklare.

Om du vill markera en fullständig uppgift följer du dessa steg:

1. Klicka på uppgifterna

2. Klicka på orden Enkel lista i avsnittet Aktuell vy i navigeringsfönstret.

Egentligen kan du välja vilken vy du vill ha, så länge som den uppgift du letar efter visas uppe. Om den uppgift du vill markera som komplett är inte i den vy du väljer, försök Enkel lista, som innehåller varje uppgift du har angett.

3. Klicka på rutan bredvid namnet på den uppgift du vill markera.

Markera rutan i den andra kolumnen från vänster. kolla rutan, namnet på th e uppgiften ändrar färg och får en linje genom den. Du är klar!

Du kan se en lista över de uppgifter du har markerat genom att klicka på orden Kompletta uppgifter i menyn Nuvarande bild på skärmens vänstra sida. Alla jobb du har polerat av visas uppe i en fin, snygg lista.

Outlook har mer än en plats för att markeringsuppgifterna är färdiga. Du kan titta på uppgiftslistan, samt vissa visningar av din kalender och listan över uppgifter i Outlook idag.

Markera flera uppgifter fullständiga

Kanske går du inte till din dator varje gång du utför en uppgift. Att markera dina avslutade uppgifter i grupper är snabbare än att markera dem en efter en. Outlook låter dig avmarkera så många uppgifter som du vill genom att göra ett flera val.

Gör följande för att markera flera uppgifter:

1. Klicka på knappen Uppgifter i navigationsfönstret (eller tryck Ctrl + 4).

Modulen Uppgifter öppnas.

2. Klicka på orden Enkel lista i avsnittet Aktuell vy i navigeringsfönstret.

Återigen kan du välja vilken vy som låter dig se vilka uppgifter du vill markera.

3. Klicka på den första uppgiften du vill markera.

4. Håll ner Ctrl-tangenten och klicka på alla andra uppgifter som du vill markera.

Alla uppgifter du klickar är markerade och visar att du har valt dem.

5. Högerklicka på en av de uppgifter du markerade.

En meny visas.

6. Välj Markera Komplett.

De uppgifter du valt är markerade som färdiga.

Du har två goda skäl att registrera dina uppgifter och markera dem som fullständiga: att komma ihåg allt du behöver göra; och berätta för andra människor allt du har gjort (tänk på din chef vid höjningstid).Det lönar sig att toot ditt eget horn, och att hålla en färdig uppgiftslista hjälper dig att komma ihåg vad du ska göra med ditt horn.

Plockar en färg för slutförda eller försenade uppgifter

När du fyller i en uppgift eller när den blir försenad ändras Outlook i färgens text. De färdiga uppgifterna blir gråa och de försenade uppgifterna blir röda, vilket gör det enkelt för dig att berätta vilka uppgifter som görs och vilka uppgifter som behöver göras, pronto. Om du inte gillar Outlook-färgval kan du välja olika färger.

Så här ändrar du färgen på slutförda och försenade uppgifter:

1. Välj Verktyg -> Alternativ.

Dialogrutan Alternativ visas.

2. Klicka på knappen Aktivitetsalternativ.

Sidan Uppgiftsalternativ visas.

3. Klicka på rutan märkt Överdragen uppgift Färg.

En lista med färger faller ner.

4. Välj en färg för försenade uppgifter.

5. Klicka på rutan märkt Kompletterad uppgift Färg.

En lista med färger faller ner.

6. Välj en färg för färdiga uppgifter.

7. Klicka på OK.

Dina färdiga och försenade uppgifter visas på listan i de färger du valt.