Välj en QuickBooks 2014 faktura mall att anpassa - dummies

Även om du kan välja en fördefinierad fakturaformmall för dina fakturor, ger QuickBooks dig mer flexibilitet än det. Du kan också skapa skräddarsydda fakturaformulärsmallar för att designa en faktura som ser ut som du vill. För att göra det kan du börja med en av de grundläggande fakturaformmallarna och anpassa sedan den så att den passar dina behov.

Med QuickBooks kan du använda en fakturaform som matchar dina företags krav. Företag som säljer produkter behöver till exempel en faktura som innehåller beskrivningar av de produkter som säljs. Företag som säljer tjänster - till exempel juridiska och arkitektoniska företag - behöver en faktura som beskriver dessa tjänster på lämpligt sätt. Företag som säljer både produkter och tjänster behöver en blandning av attribut.

Lyckligtvis kan QuickBooks välja vilken fakturaform som passar bäst i ditt företag. För att välja en faktura, visa fönstret Skapa fakturor genom att välja kommandot Kunder → Skapa fakturor.

När QuickBooks visar fönstret Skapa fakturor använder du listrutan Mall, som visas i den övre högra delen av fönstret, för att välja den fakturaform som du vill ha. Den här listrutan innehåller val som en advokatfaktura, en faktura för faktura, en faktura med fast avgift, en faktura, en faktura och en professionell faktura.

Välj den faktura mall som verkar bäst matcha ditt företag. QuickBooks redraws fönstret Skapa fakturor när du väljer en ny fakturaformad mall. Det betyder att du kan se hur en fakturaformatmall ser ut, helt enkelt genom att välja ett alternativ på listrutan Mall.

För att välja en mall för att anpassa, visa fönstret Skapa fakturor genom att välja kommandot Kunder → Skapa fakturor. Markera sedan den mall som passar närmast vad du vill att din ultimata faktura ska se ut från listrutan Mall.