Klasser för aktivitetsbaserad kostnad i QuickBooks 2012 - dummies

När du slår på klassspårning i QuickBooks 2012 använder du klasser är helt okomplicerad. Du sätter upp klasser för de produktlinjer eller servicelinjer som du vill mäta lönsamhet. Du klassificerar transaktioner som passar in i en viss klass, antingen som de är inspelade (om du kan) eller efter det faktum (om du måste fiska med aktivitets- och kostnadsdrivarens matematik.)

Så här ställer du in dina lektioner i QuickBooks 2012

Du ställer in en klass för varje produkt eller tjänst för vilken du vill mäta lönsamhet. I en imaginär varmvårdsställning skapar du till exempel två klasser: en för vanliga varma hundar och en för chilidoger.

För att skapa en klass kan du bara ange klassnamnet i klassrutan som visas i fönstret som du använder för att spela in fakturor, skriva kontroller och göra journalposter (dessa wi ndows visas senare i det här avsnittet). Alternativt kan du välja listans meny klasslista kommando.

När QuickBooks visar klasslistan, klicka på klassknappen som visas längst ner i fönstret och välj Ny i menyn som QuickBooks visar. Använd fönstret Ny klass som tycks beskriva den nya klassen.

Klassificera intäkter i QuickBooks 2012

Om du vill klassificera intäkter som passar in i en viss klass, använd rutan Klass som visas i fönstret Skapa fakturor och i fönstret Ange försäljnings kvitto. (Det här är de två fönstren som du använder för att spela in försäljningen.)

Om en faktura registrerar försäljningen av en varmkorv, kan du till exempel registrera klassen som vanlig. Om ett försäljningskvitto registrerar försäljningen av en chilidog kan du spela in klassen som Chili Dog. Här är fönstret Skapa fakturor fyllda för att spela in dagens regelbundna snabbkorvförsäljning.

Klassrutan finns i det övre vänstra hörnet av fönstret nära Kunden: Arbetsruta.

Klassificera utgiftsbelopp i QuickBooks 2012

För att spela in en check som betalar en viss kostnad som passar in i en viss aktivitet, använder du också kolumnen Klass - detta visas på fliken Utgifter - för att identifiera produktlinjen eller tjänsten i vilken Kostnaden passar. Skrivkontroller-fönstret kan verka för att spela in $ 1, 000 av hyreskostnaden allokerad till chilidogproduktlinjen.

Klassens kolumn ligger längst till höger på fliken Expense.

Klassificeringar efter fakta i QuickBooks 2012

I vissa fall kan du inte klassificera ett kostnad eller intäktsbelopp när den ursprungliga transaktionen spelas in. Till exempel kan du förmodligen inte få reda på hur man delar upp lönekostnaden mellan vanliga varma hundar och chilidogar tills du betalar de anställda.

Samma sak gäller för försörjningsutgiften. I båda fallen behöver du veta hur många vanliga varma hundar och hur många chilidogar du säljer innan du kan fördela eller spåra leveranser och löner.

I dessa sorters fall använder du fönstret Skapa allmänna tidskriftsuppgifter för att klassificera tidigare ej klassificerade utgifter. Följande bild visar hur du tar $ 4 000 av tidigare oklassificerade lönekostnader och fördelar beloppet till regelbundna och chilidogproduktlinjerna.

Klasskolumnen är placerad längs den högra kanten i fönstret General Journal Entry.

Producera ABC-rapporter i QuickBooks 2012

När du har fördelat så mycket överhuvudtaget som möjligt till produkt- eller serviceledningarna, kan du upprätta en vinst- och förlustdeklaration per klass som visar lönsamheten för produktlinjens data.

För att producera en resultaträkning enligt klassen, välj Rapporten → Företag & Finans → Resultat & Förlust genom klasskommando.