Klasser för aktivitetsbaserad kostnad i QuickBooks 2013 - dummies

När du slår på klassspårning i QuickBooks 2013 använder du klasser är helt okomplicerad. Du sätter upp klasser för de produktlinjer eller servicelinjer som du vill mäta lönsamhet. Du klassificerar transaktioner som passar in i en viss klass, antingen som de är inspelade (om du kan) eller efter det faktum (om du behöver fiska med aktivitets- och kostnadsdrivarens matematik.)

Så här ställer du in dina klasser i QuickBooks 2013

Du ställer in en klass för varje produkt eller tjänst där du vill mäta lönsamhet. I en imaginär snabbköpstillställning ställer du till exempel två klasser: en för vanliga varma hundar och en för chili hundar.

För att skapa en klass kan du bara ange klassnamnet in i klassrutan som visas i fönstret som du använder för att spela in fakturor, skriva kontroller och göra journalposter. Alterna tivt kan du välja Listor → Klasslista.

När QuickBooks visar klasslistan, klicka på klassknappen som visas längst ner i fönstret och välj Ny i menyn som QuickBooks visar. Använd fönstret Ny klass som tycks beskriva den nya klassen.

Klassificera intäkter i QuickBooks 2013

Om du vill klassificera intäkter som passar in i en viss klass, använd rutan Klass som visas i fönstret Skapa fakturor och i fönstret Ange försäljnings kvitto. (Det här är de två fönstren som du använder för att spela in försäljningen.)

Om en faktura registrerar försäljningen av en varmkorv, kan du till exempel registrera klassen som vanlig. Om ett försäljningskvitto registrerar försäljningen av en chilihund kan du spela in klassen som Chili Dog. Här är fönstret Skapa fakturor fyllda för att spela in dagens regelbundna snabbkorvförsäljning.

Nedrullningslistan Klass är längst upp till vänster i fönstret, nära listrutan Kund: Job.

Klassificera utgiftsbelopp i QuickBooks 2013

För att spela in en check som betalar någon kostnad som passar in i en viss aktivitet, använder du också kolumnen Klass - detta visas på fliken Utgifter - för att identifiera produktlinjen eller tjänsten som Kostnaden passar. Skrivkontroller-fönstret kan verka för att spela in $ 1, 000 av hyreskostnaden som tilldelats chili hundens produktlinje.

Klassens kolumn ligger längst till höger på fliken Expense.

Klassificeringar efter fakta i QuickBooks 2013

I vissa fall kan du inte klassificera en kostnad eller intäktsbelopp när den ursprungliga transaktionen spelas in. Exempelvis kan du förmodligen inte få reda på hur man delar upp lönekostnaden mellan vanliga korvhundar och chilihundar tills du betalar de anställda.

Samma sak gäller för försörjningsutgiften. I båda fallen måste du veta hur många vanliga varma hundar och hur många chilihundar du säljer innan du kan fördela eller spåra leveranser och löner.

I dessa sorters fall använder du fönstret Skapa allmänna tidskriftsuppgifter för att klassificera tidigare ej klassificerade utgifter. Följande bild visar hur du tar $ 4 000 av tidigare oklassificerade lönekostnader och fördelar beloppet till regelbundna och chili-hundens produktlinjer.

Klasskolumnen är placerad längs den högra kanten i fönstret General Journal Entry.

Producera ABC-rapporter i QuickBooks 2013

När du har fördelat så mycket överhuvudtaget som möjligt till produkt- eller servicelinjerna, kan du upprätta en vinst- och förlustdeklaration per klass som visar lönsamheten för produktlinjens data.

För att producera en resultaträkning enligt klassen, välj Rapporten → Företag & Finans → Resultat & Förlust genom klasskommando.