Klasser för aktivitetsbaserad kostnad i QuickBooks 2014 - dummies

1 4

Ställ in din klasser.

Du skapar en klass för varje produkt eller tjänst för vilken du vill mäta lönsamhet. I en imaginär varmvårdsställning skapar du till exempel två klasser: en för vanliga varma hundar och en för chili hundar.

För att skapa en klass kan du bara ange klassnamnet i klassrutan som visas i fönstret som du använder för att spela in fakturor, skriva kontroller och göra journal Alternativ kan du välja Listor → Klasslista.

När QuickBooks visar klasslistan, klicka på klassknappen som visas längst ner i fönstret och välj Ny i menyn som QuickBooks visar. Använd fönstret Ny klass Det verkar beskriva den nya klassen.

2 4

Klassificera intäkter.

Använd klassificeringen av intäkterna för att passa in i en viss klass Klassrutan som visas i fönstret Skapa fakturor och i fönstret Ange försäljnings kvitto. (Det här är de två fönstren som du använder för att spela in försäljningen.) Om en faktura registrerar försäljning av en korv, kan du till exempel registrera klassen som Regular Dog.

Om ett försäljningskvitto registrerar försäljning av en chilihund kan du spela in klassen som Chili Dog. Figuren visar fönstret Skapa fakturor fyllda för att spela in dagens regelbundna snabbkorvförsäljning.

Nedrullningslistan Klass är nära toppen av fönstret bredvid listrutan Kund: Job.

3 4

Klassificera utgiftsbelopp.

Om du vill spela in en check som betalar någon kostnad som passar in i en viss aktivitet, använder du också kolumnen Klass - det här visas på fliken Utgifter - för att identifiera produktlinjen eller tjänsten som kostnaden motsvarar. Figuren visar hur skrivskyddsfönstret kan visas för att spela in $ 1, 000 av hyreskostnaden allokerad till chilihundens produktlinje.

Klassens kolumn ligger längst till höger på fliken Utgifter.

4 4

Klassificera tidigare oklassificerade utgifter.

I vissa fall kan du inte klassificera ett kostnad eller intäktsbelopp när den ursprungliga transaktionen spelas in. Exempelvis kan du förmodligen inte få reda på hur man delar upp lönekostnaden mellan vanliga korvhundar och chilihundar tills du betalar de anställda.

Samma sak gäller för försörjningsutgiften. I båda fallen måste du veta hur många vanliga varma hundar och hur många chilihundar du sålde innan du kan fördela eller spåra leveranser och löner.

I dessa sorters fall använder du fönstret Skapa allmänna tidskriftsuppgifter för att klassificera tidigare ej klassificerade utgifter.Figuren visar hur du tar $ 4 000 av tidigare oklassificerade lönekostnader och fördelar beloppet till regelbundna och chili-hundens produktlinjer.

Klasskolumnen är placerad längs den högra kanten i fönstret Skapa allmän journalinmatning.

Tillbaka Nästa