Stäng ut inkomst- och kostnadskonton i QuickBooks 2012 - dummies

Vad händer med intäkts- och kostnadskonton i slutet av året? Traditionella manuella bokföringssystem och QuickBooks 2012 fungerar annorlunda, och du måste justera därefter.

Följande tabell visar försöksbalansen för ett företag i slutet av verksamhetsdagen.

En försökssaldo vid slutet av perioden

Konto	Debit	Kredit
Kontanter	5, 000
Inventarier	0
Leverantörsskulder	0
Utbetalt lån	0
S. Nelson, huvudstad	1 000
Försäljningsintäkter	13 000
Kostnad för sålda varor	3 000
Hyr	1 000
Lönekostnad > 4 000	Tillbehör
1 000	_____	Totals
14, 000	14, 000

Den traditionella nära

Intäkts- och kostnadskonton räknar intäkter och kostnader för en viss tid. Exempelvis kan intäkts- och kostnadskonton räknas för månaden, kvartalet eller året.

En av de saker som redovisningssystem traditionellt gör är att noll ut inkomst- och kostnadskonton i slutet av året. Det är meningsfullt om du tänker på det lite. Du vill att dina räknare ska återställas i början av året, så att räkna nyttårs intäkter och nyttårskostnaderna är lätta.

När det gäller en försöksbalans som den som visas, skulle du till exempel göra journalposten som följer:

Tidskriftens gång 19: Stänga perioden

Konto > Debit

Kredit	Försäljningsintäkter	13 000
Kostnad för sålda varor	3 000
Hyr	1 000
Lönekostnad	4, 000
Tillbehör	1 000
Eget kapital	4, 000
	Om du tittar på Journal Entry 19 ser du till exempel att första raden i journalposten är en debitering på 13 000 USD för försäljningsintäkter. Om du tittar tillbaka på försöksbalansen ser du att försäljningsintäkterna har en $ 13 000 kreditbalans. Kombinationen av det visade kontosaldot och den slutgiltiga posten som visas i Journal Entry 19 sänker effektivt försäljningsintäkterna.

Samma typ av redovisningsmagi förekommer för var och en av de andra kostnadsredovisningarna som visas i försöksbalansen. Kostnaden för den sålda saldot är lika med en debitering på 3 000 USD och är nollställd i Journal Entry 19 med en $ 3 000 kredit. Och så går det.

QuickBooks nära

Den typ av redovisning som utbildas vid lokala gemenskapskollegor gör bara den typ av avslutande post som visas i Journal Entry 19. Men du behöver faktiskt inte ens eller ens vill göra en sådan avslutande post inom QuickBooks.

Den slutliga posten som visas i Journal Entry 19 görs i ett manuellt system så att intäkts- och kostnadskonton kan återställas till noll.I jämförelse behöver QuickBooks, som bygger på datorns kraft, inte behöva ha dessa konton återställda till noll för att korrekt beräkna intäkter och kostnader för den nya bokslutsperioden.

QuickBooks, som du upptäcker i hela den här boken, kan beräkna intäkter eller försäljningar under en viss period och för varje tidsintervall genom att använda sitt rapportgenereringsverktyg för att summera intäkter och kostnader som uppstår inom ett visst tidsintervall.

Detta till synes missade steget orsakar inte något idiosynkratiskt beteende hos QuickBooks. QuickBooks klumpar intäkter och kostnader från alla tidigare år till ett kvarhållet vinstmedel som redovisas i balansräkningen.

Nettoresultatet för innevarande år redovisas även i balansräkningens eget kapitalandel. Dessutom, om du har ett företag, innehåller QuickBooks vanligtvis ett utdelningsbetald konto i balansräkningens eget kapitalandel.

Denna till synes kritiska läroboksposten för stängning av intäkter och utgifter är inte gjord inom QuickBooks. Det här är okej eftersom QuickBooks inte

behöver

för att göra den traditionella stängningsinsatsen. Du kanske vill fråga din revisor om detta. Enligt konventionen är emellertid eventuella utdelningar som betalas av ett bolag typiskt nollställt eller kombinerat med innehav i slutet av året. Om du vill kombinera utdelningar som betalats för innevarande år med ackumulerat sparat vinst, gör du detta med en journalpost. Tidskriftsregistreringen krediterar utdelningsbetald konto och debiterar kvarvarande vinst för det årliga utdelningsbeloppet. Innan du gör den här boken, kontakta din skatterådgivare.