Medverkande PowerPoint-presentationer i Office 2011 för Mac-dummies

Medverkande PowerPoint-presentationer i Office 2011 för Mac är enklare än någonsin. Tidiga medhörningsprogram som krävs med hjälp av Google Docs, men du var allvarligt hämmad av de begränsade redigeringsfunktionerna som är möjliga från en webbläsare.

Nu är toppnivån för delning den nya PowerPoint 2011 för Mac-kapaciteten att samordna en presentation med flera författare som delar PowerPoints fullständiga uppsättning kraftfulla presentationsredigeringsfunktioner live, i realtid, med SkyDrive.

Kraven på PowerPoint för Mac

Du kan samordna en presentation som sparades i PowerPoint-format (. Pptx) med en samarbetspartner som har PowerPoint 2011 för Mac eller PowerPoint 2010 för Windows. Inga andra versioner av PowerPoint support coauthoring.

Presentationen som ska vara medgiven måste vara på SkyDrive, som är öppen för allmänheten eller Microsoft SharePoint 2010, som är installerad på ett privat nätverk. Tidigare versioner av SharePoint stöder inte medförfattare. SharePoint-alternativet är begränsat till Microsoft Office for Mac Home och Business 2011, Microsoft Office for Mac Academic 2011 eller Microsoft Office for Mac Standard 2011. Alla samarbetspartners måste ha behörighet att läsa och skriva filer till mappen SkyDrive eller SharePoint 2010 där presentationen är belägen.

Börja dela filen i PowerPoint för Mac

Varje medarbetare tar steg för att öppna presentationen som har lagrats på SkyDrive eller SharePoint-servern.

Öppna en presentation lagrad på SkyDrive

Varje samverkare öppnar presentationsfilen med en webbläsare som öppnar URL-adressen för det lagrade dokumentet. Webbadressen kan skickas till samarbetspartners direkt från SkyDrive genom att välja Dela → Skicka en länk i SkyDrive.

Om en samarbetspartner använder olika metoder för att öppna filen som ska delas på SkyDrive, kanske andra samarbetare inte får öppna filen och kommer att få ett meddelande som säger att filen är låst för redigering.

När en samarbetspartner öppnar presentationen i webbläsaren klickar samarbetspartnern Öppna i PowerPoint. När du har klickat på OK för att ett meddelande ska förklara att din dator behöver ha ett kompatibelt Office-program, öppnas presentationen i Microsoft PowerPoint 2011 (på en Mac) eller PowerPoint 2010 (på en dator). Nedladdningsprocessen kan ta ett tag, även med en snabb Internetanslutning. När din presentation har slutförts, öppnas den i Normalvy, redo för redigering.

Öppna en presentation lagrad på en SharePoint-server

Samarbetare måste känna till URL-adressen till filen som ska delas.Detta kan erhållas genom att navigera till den lagrade presentationen med en webbläsare.

Varje samarbetspartner gör följande för att starta delningssessionen:

1. Kopiera URL-adressen till filen på SharePoint-servern.

2. I PowerPoint, välj Arkiv → Öppna URL.

3. Klistra in URL-adressen till PowerPoint-filen och klicka sedan på OK.

   Presentationen öppnas i Normalvy, redo för redigering.

När du har öppnat en presentation från servern kan du snabbt öppna den igen genom att välja den i den nyligen använda fillistan på Arkiv-menyn eller i den senaste dokumentlistan i PowerPoint Presentation Gallery.