Kollaps eller dölj kommentarer i Acrobat CS5-dokument - dummies

En av de mest kraftfulla funktionerna i Adobe Acrobat Creative Suite 5 kommenterar är möjligheten att enkelt hantera och dela kommentarer och anteckningar bland granskare.

Acrobat CS5 gör det enkelt att inkludera användare av den fria Adobe Reader i en granskningsprocess. Om du vill inkludera Adobe Reader-användare i en recension väljer du Kommentarer → Aktivera för att kommentera i Adobe Reader. När du har sparat filen kan du dela den med användare av Adobe Reader, som sedan kan använda kommentera och markera verktyg och spara sina kommentarer i filen.

Eftersom kommentarlistan kan bli ganska stor kan du välja att kollapsa alla kommentarer så att endast sidnumret på vilka kommentarer visas visas i listan. För att göra så klickar du på knappen Kollaps alla längst upp till vänster i kommentarfönstret. den har ett minustecken bredvid det.

Om du vill visa alla kommentarer klickar du på Expand All-knappen på samma plats. den här knappen har ett plustecken bredvid det.

Om du vill dölja alla kommentarer i ett dokument klickar du på och håller Visa-knappen på kommenteringsverktygsfältet och väljer Dölj alla kommentarer. Du kan sedan klicka på Visa-knappen i kommenteringsverktygsfältet och välja att visa kommentarer baserade på

• Typ av kommentar, till exempel anteckning, rad eller korsa

• Anmälare, till exempel Bob eller Jane

• Status, sådan som accepterad eller avvisad

• Kontrollerad stat som kan kontrolleras eller avmarkeras

Använd dessa filtreringsalternativ för att bara visa de kommentarer som är relevanta för dig.