Kolumn Typer i SharePoint 2010 - dummies

Kolumner i SharePoint 2010 används för att lagra data, och i motsats till ett kalkylblad måste du definiera kolumnen typ när du skapar den. För dem som arbetar med databaser är detta ett välbekant begrepp.

Genom att definiera kolumntypen får du extra funktionalitet baserat på den typen och du hjälper till att styra typen av information som kan anges i kolumnen och hur informationen presenteras på skärmen. Användare kan till exempel bara ange ett nummer i en kolumnen Nummer; de kan inte lägga till annan text.

SharePoint innehåller ett antal inbyggda kolumntyper som du kan välja för dina listor, till exempel kolumner som vet hur man hanterar datum och webbadresser. Tredjepartsföretag och utvecklare i din organisation kan också skapa anpassade kolumntyper som kan läggas till SharePoint. Om ditt företag exempelvis behöver en kolumn som hanterar en postnummer plus fyra värden, kan en utvecklare skapa den för dig.

Datatyper för SharePoint-kolumnen

Kolumndatatyp *	Vad den används för	Visa på formulär
Enkel textlinje	Visa text och nummer (t.ex. telefon- eller kursnummer, eller postnummer) upp till 255 tecken.	Enhetsruten textrutan (Textrutan visar kanske inte alla 255 tecken.)
Flera linjer med text	Visa flera textrader.	Välj från vanlig text, rik text eller förbättrad rik text. Beroende på hur många rader du väljer visas detta alternativ som ett textområde av med ytterligare verktygsfält för att formatera text. **
Val ***	En definierad lista över val; till exempel kategorier eller avdelningar.	Nedrullningslistan är standard och vanligast.
Nummer	Numeriska värden som kan användas för beräkningar.	Du kan identifiera ett min / max värde nummer med ett val av decimala alternativ.
Valuta	Numeriska värden som representerar pengar.	Du kan identifiera en min / max värdesvaluta. Inkluderar alternativ för decimaler och valutaformat.
Datum och tid	Datum och tider.	Datum och / eller tidskalenderväljare.
Lookup	Värden från en annan lista - till exempel kan kategorier sparas i en sökningslista för dokumentmetadata. Nedrullningslista befolkade baserat på värden från annan lista.	Ja / Nej
Booleskt värde på Ja eller Nej	kryssrutan.	Person eller grupp
Kataloginformation från SharePoint.	Personen eller gruppen visas som en hyperlänk och kan innehålla	närvaroinformation. Hyperlänk eller bild
Hyperlänk (internt eller externt) eller en bild.	Hyperlänk eller bild.	Beräknad
Data som kan beräknas med formel.	Resultat av beräkningen; kan vara text eller numerisk.	Externa data
Data lagrad i en datakälla; till exempel en tabell eller vy i	en företagsdatabas. Text.	Administrerade metadata
Ger en gemensam uppsättning sökord och termer som kan användas	över hela organisationen. Text.

* De flesta kolumner innehåller också egenskapsalternativ för Required, Allow Duplicates, Standardvärden och Lägg till i standardvyn.

** Gotcha: Även om du kan ange ett antal rader för redigering, är detta inte en definierad gräns. Användare kan skriva eller klippa / klistra in en stor mängd text i denna kontroll. Du kanske vill använda kolumnvalidering för att begränsa längden.

*** Alternativet kan också visas på blanketten som radioknappar för ett val eller kryssrutor för flera val.

När du skapar kolumner för din anpassade lista kan du ändra kolumnernas ordning som de visas i avsnittet Kolumner på sidan Listainställningar. Ändra kolumnbeställningen i det här avsnittet hjälper till att organisera listflödet för ägare och hur de visas på listformen.

Ändra ordningen på listan Listainställningar ändrar dock inte kolumnernas ordning i standardvyn - du måste ändra visningen separat.

Underskatta inte beskrivningar! Listare skapar ofta mycket information i huvudet om innehållet i listan. Användare är inte åtanke läsare. Typbeskrivningar som hjälper dem att förstå syftet med kolumnen och de uppgifter som förväntas.