Jämförelse av OneNote Web App och OneNote 2010 - dummies

Microsoft OneNote är ett uppgraderat ordbehandlingsprogram. Du kan skriva in text och grafik för att samla, organisera, söka och dela bokstavligen allt du kan tänka dig - möta anteckningar, idéer, referenser, instruktioner, brainstorms och så vidare. Till skillnad från ordbehandlare tillåter OneNote dig emellertid att lägga in gratisformsskisser, lägga till obundet text, infoga skärmbilder och spela in ljud och video direkt i någon sektion av programmets sida.

OneNote Web App är online-följeslagare för den rika skrivbordsprogrammet OneNote. Båda versionerna delar ett liknande användargränssnitt, vilket gör det enkelt för användarna att snabbt komma igång med webben med liten eller ingen inlärningskurva.

Information i OneNote lagras som en sida som blir en del av en sektion som tillhör en anteckningsbok. En anteckningsbok kan vara som ett bindemedel som du använder för att hålla reda på dina personliga aktiviteter med flikar för hembyggnad, ekonomi och händelser. På fliken Hemåterbyggnad skulle du ha sidor med en länk till din husplan, kontaktinformation, ritningar och skisser, foton på belysning och armaturer.

Eftersom OneNote Web App är webbläsarbaserad kan de flesta användare med lättredigerande och samarbetsbehov komma undan utan skrivbordsversionen. Eftersom du kan ha flera bärbara datorer i OneNote, är OneNote i princip allt du behöver för att vara effektiv och produktiv hemma, i skolan och på jobbet.

Du kan skapa och redigera OneNote-dokument med webbappen, oavsett din plattform (PC eller Mac) eller din webbläsare (Internet Explorer, Safari eller Firefox). Dokument visas på webben i hög trovärdighet, vilket ger användarna samma tydlighet och formatering som i skrivbordsapplikationen. Medförfattare i webbapplikationen är en snap eftersom användare kan se varandras inlägg i realtid.

När du använder OneNote-webben ska App vara medveten om följande skillnader mellan webapplikationen och skrivbordsversionen:

• Ljud- och videofunktioner: Eftersom det är tänkt som en följeslagare - inte en ersättare - OneNote Web App har begränsningar.

  Om du till exempel öppnar en sida med ljud eller video i webappen visas ett meddelande i meddelandefältet som varnar dig om att sidan innehåller föremål som inte kan visas. Du kan fortfarande se och redigera sidan, men du kan inte spela ljudet eller videon. Ikonerna för ljud och video på sidan ersätts med texten [Fil] i grå färg.

• Former, bilder och tabeller: Du kan inte infoga former på sidor i webappen, men du kan lägga in tabeller, bilder, bildkonst och hyperlänkar.Dina handskrivna anteckningar eller digitala bläck från den designade OneNote-applikationen visas som ett okänt objekt i webbappen.

• Skydd: Lösenordsskyddade sektioner visas inte i webbappen. Du uppmanas dock att öppna anteckningsboken i skrivbordsprogrammet så att du kan ange lösenordet och visa sektionerna.

• Sök Funktionen är inte tillgänglig i webbappen, men du kan använda webbläsarens "hitta" -funktion (CTRL + F) för att hitta nyckelord på den sida som är öppen för tillfället.

• Textredigering: Grundläggande textredigering i webbapplikationen är ganska bra. Du kan ändra teckensnitt, tillämpa formatering och välja stilar. Tyvärr är den praktiska formatfärgfunktionen inte tillgänglig i webbappen.

Trots sina begränsningar vinner OneNote Web App fortfarande hands-down jämfört med konkurrensen när det gäller att öka produktiviteten i en organisation. Det enda faktum att det låter användare få åtkomst till sina bärbara datorer från molnet, dela dem, samarbeta med andra i realtid, visa versionshistorier, hitta senaste redigeringar, se vem som gjorde ändringarna och synkronisera med SharePoint online är inte dåligt för en gratis app.

Om du har OneNote 2010-klienten kan du vara glada att veta att du har tillgång till följande nya funktioner:

• Undersidor på flera nivåer som kan kollapsas

• Docka till skrivbordskommandot från vyn meny, vilket är praktiskt när du försöker fånga länkar och innehåll från externa källor som webben eller andra applikationer

• Skicka innehåll från webbsidorna till en sektion eller sida i OneNote komplett med länkar!

• Möjlighet att länka till andra anteckningar - wiki någon?

• Automatisk länk till webbsidor och dokument

• Snabb åtkomst till stilarket för formateringsrubriker

• Möjlighet att infoga matematiska funktioner

• Möjlighet att snabbt skapa uppgifter i Outlook från OneNote