Hem Sociala medier Villkorlig formatering Vid jämförelse av listor i Excel - dummies

Villkorlig formatering Vid jämförelse av listor i Excel - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Jämföra titellistor i Excel 2025

Video: Jämföra titellistor i Excel 2025
Anonim

Du kan bli ombedd att jämföra två listor och välja de värden som finns i en lista men inte den andra, eller du kan behöva jämföra två listor och bara välja ut de värden som finns i båda listorna. Villkorlig formatering är ett perfekt sätt att uppnå endera uppgiften.

Markera värden som finns i List1 men inte List2

Figuren illustrerar en villkorlig formateringsövning som jämför kunder från 2013 och 2014 och markerar de kunderna 2014 som är nya kunder (de var inte kunder 2013).

Gör följande för att bygga den här grundläggande formateringsregeln:

  1. Välj datacellerna i ditt målområde (celler E4: E28 i det här exemplet), klicka på fliken Hem i Excel-bandet, och välj sedan Villkorlig formatering → Ny regel.

    Här öppnas dialogrutan Ny formateringsregel.

  2. I listrutan högst upp i dialogrutan klickar du på Använd en formel för att bestämma vilken cell som ska formateras.

    Detta val utvärderar värden baserat på en formel du anger. Om ett visst värde utvärderas till TRUE används den villkorliga formateringen på den cellen.

  3. I formulärinmatningsrutan anger du formeln som visas med detta steg.

    Observera att du använder COUNTIF-funktionen för att utvärdera om värdet i målcellen (E4) finns i ditt jämförelsegrad ($ B $ 4: $ B $ 21). Om värdet inte hittas returnerar COUNTIF-funktionen en 0, vilket utlöser den villkorliga formateringen. Som med standardformler måste du se till att du använder absoluta referenser så att varje värde i ditt intervall jämförs med lämplig jämförelsecell.

    = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) = 0
    

    Observera att i formuläret exkluderar du de absoluta referensdollsymbolerna ($) för målcellen (E4). Om du klickar på cellen E4 istället för att skriva in cellreferensen gör Excel automatiskt din referensreferens absolut. Det är viktigt att du inte inkluderar de absoluta referens dollarn symbolerna i din målcell eftersom du behöver Excel för att tillämpa denna formateringsregel baserat på varje cells eget värde.

  4. Klicka på knappen Format.

    Här öppnas dialogrutan Formatceller där du har en komplett uppsättning alternativ för att formatera teckensnittet, gränsen och fyllningen för målcellen. När du har valt dina formateringsalternativ klickar du på OK för att bekräfta dina ändringar och återgå till dialogrutan Ny formateringsregel.

  5. I dialogrutan Ny formateringsregel klickar du på OK för att bekräfta din formateringsregel.

    Om du behöver redigera din villkorliga formateringsregel, placera du bara markören i någon av datacellerna i ditt formaterade område och gå sedan till fliken Hem och välj Villkorlig formatering → Hantera regler.Detta öppnar dialogrutan Villkorlig formateringsregleradministratör. Klicka på regeln du vill redigera och klicka sedan på knappen Redigera regeln.

Markera värden som finns i List1 och List2

Figuren illustrerar en villkorlig formateringsövning som jämför kunder från 2013 och 2014, och belyser de kunderna 2014 som finns i båda listorna.

Så här bygger du den här grundläggande formateringsregeln:

  1. Välj datacellerna i ditt målområde (celler E4: E28 i det här exemplet), klicka på fliken Hem i Excel-bandet och välj Villkorlig formatering → Ny Regel.

    Här öppnas dialogrutan Ny formateringsregel.

  2. I listrutan högst upp i dialogrutan klickar du på Använd en formel för att bestämma vilken cell som ska formateras.

    Detta val utvärderar värden baserat på en formel du anger. Om ett visst värde utvärderas till TRUE används den villkorliga formateringen på den cellen.

  3. I formulärinmatningsrutan anger du formeln som visas med detta steg.

    Observera att du använder COUNTIF-funktionen för att utvärdera om värdet i målcellen (E4) finns i ditt jämförelsegrad ($ B $ 4: $ B $ 21). Om värdet hittas returnerar COUNTIF-funktionen ett tal som är större än 0, vilket utlöser den villkorliga formateringen. Som med standardformler måste du se till att du använder absoluta referenser så att varje värde i ditt intervall jämförs med lämplig jämförelsecell.

    = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4)> 0
    

    Observera att du i formeln utesluter de absoluta referensdollsymbolerna ($) för målcellen (E4). Om du klickar på cellen E4 istället för att skriva in cellreferensen gör Excel automatiskt din referensreferens absolut. Det är viktigt att du inte inkluderar de absoluta referens dollarn symbolerna i din målcell eftersom du behöver Excel för att tillämpa denna formateringsregel baserat på varje cells eget värde.

  4. Klicka på knappen Format.

    Här öppnas dialogrutan Formatceller där du har en komplett uppsättning alternativ för att formatera teckensnittet, gränsen och fyllningen för målcellen. När du har valt dina formateringsalternativ klickar du på OK för att bekräfta dina ändringar och återgå till dialogrutan Ny formatering.

  5. Tillbaka i dialogrutan Ny formateringsregel, klicka på OK-knappen för att bekräfta din formateringsregel.

    Om du behöver redigera din villkorliga formateringsregel, placera du bara markören i någon av datacellerna i ditt formaterade område och gå sedan till fliken Hem och välj Villkorlig formatering → Hantera regler. Detta öppnar dialogrutan Villkorlig formateringsregleradministratör. Klicka på regeln du vill redigera och klicka sedan på knappen Redigera regeln.

Villkorlig formatering Vid jämförelse av listor i Excel - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...