Konferens och samarbeta med Lync Online-dummies

Att genomföra ett effektivt online-möte oavsett deltagarnas placeringar är enkelt med Lync Online, även för dem som är inte tekniskt benägna. Schemaläggning av onlinemöten och leverans av presentationer under mötet kräver inte en brant inlärningskurva.

För att schemalägga ett online-möte, följ dessa steg:

1. På fliken Hem i Outlook klickar du på Nya objekt → Online-möte.

   Ett nytt fönster dyker upp med ditt möte utan namn, komplett med länkar och instruktioner för deltagarna som deltar i ditt möte.

2. Slutför mötesinformationen och klicka sedan på Skicka.

Alternativt kan du starta ett online-möte genom att gå till kalendervyn, dubbelklicka på den tid du vill ha mötet och sedan klicka på Online möte i verktygsfältet.

Om du planerar att få någon av deltagarna att leverera presentationer eller dela innehåll under möten, tilldela dem prenumerationsrättigheter för mötet. Som standard är mötesarrangörer och tilldelade presentatörer de enda som kan dela innehåll.

Gör följande för att anpassa presentatörsalternativen.

1. Skapa eller öppna ett befintligt onlinemöte i Outlook.

2. Klicka på mötningsalternativ på bandet.

   

3. I fönstret Online Mötesalternativ väljer du rätt åtkomstnivå för att ange vem som kommer direkt till mötet utan att vänta i lobbyn under Access-gruppen.

4. Välj ett alternativ för presentatörerna för att ange vem som kan dela innehåll och erkänna personer till mötet under presentatorns grupp.

   Om du väljer Personer jag väljer klickar du på Hantera presentörer för att lägga till deltagare i presentatörslistan. Klicka på OK när du lägger till alla presentatörer.

5. Klicka på OK i fönstret Online Mötesalternativ.

6. Klicka på Skicka för att uppdatera mötet.

Du kan också marknadsföra och döma deltagare som presentanter under mötet. Högerklicka på deltagarens namn i rutan Personer i ditt möte och klicka sedan på Skapa presentatör.

Med presentatörsanslutning kan du dela skrivbordet, dela ett eller flera program i dina datorer, leverera en presentation, göra en omröstning, vit kartong och skicka filer under mötet. För att börja dela innehåll, klicka på rullgardinsmenyn Dela och välj ditt delningsalternativ. En ruta visas längst upp på skärmen med glödfält runt skärmen för att indikera att du nu delar innehåll.

Under delningen kan du ge eller ta kontroll över din delningssession. Klicka på ikonen Ge kontroll i delningsfältet högst upp på skärmen och välj sedan det namn du vill ge kontroll över.Observera att den här personen kan använda sin mus och tangentbord för att styra ditt delade innehåll. För att ta tillbaka kontrollen, klicka på Ta tillbaka kontroll på menyn Ge kontroll.

Innan du delar ditt skrivbord, se till att du stänger program med konfidentiell eller personlig information som du inte vill att andra ska se.