Video: Så skapar du en uppgift i To-Do av ett mail i Outlook 2024
I Microsoft Project 2007 kan du länka ett projekt till ett annat med en hyperlänk. Med en hyperlänk kan du hoppa från det visade dokumentet till ett annat dokument på hårddisken, ett datornätverk eller på Internet. Den här funktionen är användbar när du till exempel vill att ditt projektschema hänvisar till vissa säkerhetskopieringsuppgifter som lagras i ett Word-dokument, ett Excel-kalkylblad eller till och med en annan projektfil.
När du lägger in en hyperlänk i ett projektschema kan du länka en befintlig uppgift till ett annat projekt eller skapa en ny uppgift som du kan använda för att representera tidpunkten eller kostnaderna för ett annat projekt. Hyperlänken innehåller information om den fysiska platsen för den andra projektfilen, men den innehåller inte någon tidpunkts- eller kostnadsinformation, så du måste lägga till den informationen till den uppgift som bildas av hyperlänken.
Gör följande för att skapa en hyperlänk till en annan projektfil:
1. Välj en tom cell i kolumnen Uppgiftsnamn där du vill att den hyperlänkade uppgiften ska visas.
2. Välj Infoga -> Hyperlänk eller klicka på knappen Infoga hyperlänk på standardverktygsfältet.
Dialogrutan Infoga hyperlänk visas.
3. I rutan Text to Display skriver du text som representerar den hyperlänkade filen.
Den här texten ska förklara för tittarna vad de ska se om de klickar på länken.
4. I länken Till-området till vänster väljer du alternativet Existerande fil eller webbsida.
5. Använd listrutan Titta i för att välja den fil eller webbsida som du vill länka.
6. Klicka på OK.
Projekt sätter in hyperlänken. En hyperlänkikonen visas i indikatorfältet till vänster om den valda uppgiften.
När du flyttar muspekaren över ikonen och pausar Project en ScreenTip som innehåller texten du tillhandahöll i steg 3. Om du klickar på hyperlänkikonen i kolumnen Indikatorer öppnar projektet filen som är associerad med hyperlänken.
Om du vill ta bort en hyperlänk högerklickar du på den uppgift som du skapade länken för och väljer sedan Hyperlänk -> Ta bort hyperlänk. Ingen varning visas. Projektet tar bort hyperlänken.
