Video: Microsoft Flow: Creating a push notification flow 2024
I ett SharePoint 2010-bibliotek som har godkännande aktiverat, när ett nytt dokument skapas och en större version publiceras är godkännandestatusen markerad i väntan på och godkända godkännare kan godkänna, pendla eller avvisa objektet antingen från listvy genom att välja Godkänn / Avvisa från Redigera-menyn eller genom att använda fönstret Visa dokumentegenskaper.
I båda fallen, när du väljer Godkänn / Avvisa, presenteras du med det lämpliga namnet Godkänn / Avvisa-fönstret, med alternativet Väntande valt som standard. Vid denna tidpunkt kan du lämna en kommentar i kommentarfältet, men lämna objektet som väntande, eller du kan välja alternativet Godkänn eller Avvisa för att godkänna eller avvisa objektet med eller utan kommentar.
(Avvisa utan kommentar är dock ganska dålig form.) Åtgärden, namnet på den person som tog den och tidstämpeln registreras i objektets versionshistorik.
Du kan få en snabb bild av alla dina objekt som finns i en väntande status genom att välja Webbplatshandlingar → Webbplatsinnehållsrapporter och välj sedan Väntar på godkännande från listrutan Visa.
Om inte varningar är aktiverade på listan / biblioteket eller själva objektet, kommer objektets upphovsman inte att veta att du har vidtagit en åtgärd till nästa gång personen är i listan / biblioteket och kontrollerar Godkännandestatusen på objektet. Använd varningar med innehållsgodkännande om du inte har någon alternativ process där Approvers gör det till en del av deras dagliga rutin för att kontrollera efter pågående artiklar.
