Innehåll Godkännande arbetsflödesalternativ i SharePoint 2010 - dummies

Du kan välja alternativ för hur du vill att arbetsflödet för godkännande i SharePoint 2010 ska fungera när du associerar arbetsflödet med ditt bibliotek. Tänk på ett arbetsflöde som en affärsprocess som du automatiserar.

Säg att du har en affärsprocess för att granska och godkänna fastighetsavtal. Denna process kan innefatta någon som skriver kontraktet, skickar en kopia till någon som granskar den och sedan skickar den till någon annan för godkännande. Godkännandeprocesserna i SharePoint 2010 innehåller alla dessa alternativ så att du kan automatisera dokumentdirigeringen från den person som redigerar den till dokumentets recensioner och godkännanden.

Följande lista beskriver de tillgängliga alternativen för godkännandeprocesser:

• Approver (Assign To): Personer och grupper till vilka godkännandearbetena kommer att tilldelas. Om du har flera godkännare kan du också ange den ordning i vilken de tilldelas objektet. Godkännandestatusen ändras inte från Väntar till Godkänd tills alla godkännare har godkänt objektet.

  Om inte en godkännare avvisar ett objekt, fortsätter godkännandet till nästa godkännare och avbryts inte som du kan förvänta dig.

• Approvers (Order): Anger om godkännandena ska tilldelas godkännandearbetena på en gång eller om en person godkänner den nästa personen tilldelas uppgiften och så vidare.

  Gå med standarden - ordna godkännanden i stigande ordning av betydelse så att du inte stör regissören tills cheferna har godkänt.

• Lägg till ett nytt steg: Gör det möjligt att lägga till ett steg i godkännandeprocessen. Bli inte borttagen här för att du måste klara alla dessa steg.

• Expand Groups: Om den väljs, tilldelas en godkännandeuppgift till varje enskild person i varje godkännandegrupp, istället för att tilldela en enda uppgift till hela gruppen. Om du har angett en order, behandlas alla godkännare i den expanderade gruppen som en godkännare och de tilldelas godkännandet när gruppen är.

• Meddelande Meddelande: Meddelandet som skickas till varje medlem i varje godkännandegrupp. Alla godkännare får samma meddelande.

• Förfallodatum för alla uppgifter: Ett datum där alla uppgifter som inte är färdiga anses vara försenade. Detta överkaster värdena för varaktighet för seriella uppdrag / varaktighetenheter.

• Varaktighet för seriella uppgifter: Ett nummer som med fältet Varaktighetsenheter bestämmer hur länge varje seriell uppgift kan vara aktiv innan den markeras Fördröjd.

• Varaktighetenheter: Med alternativet Duration for Serial Tasks bestämmer du hur länge en seriell uppgift kan vara aktiv innan den markeras.

• CC: Meddelar specificerade personer när arbetsflödet startas men inte tilldelar uppgifter till dem (såvida de inte också är i gruppen Approves).

• Avbryt vid Avslag: Avbryter hela arbetsflödet om en Approver markerar det avvisade objektet. Objektet flyttas till Avvisad status och artikelförfattaren är underrättad.

  I det fallet, om Avbryt vid Avvisande väljs, när ett godkännande avvisar objektet, stoppar detta godkännande-arbetsflödet för denna runda tills objektet skickas in igen. Lista de tuffare kritikerna som tidigare godkännare för att minska antalet gånger du måste begära godkännande från någon som redan har gett det.

• Avbryt vid ändring: Avbryter arbetsflödet om objektet ändras när arbetsflödet körs.

  Om du arbetar i en reglerad industri och begär att du godkänner reglerade objekt, aktivera det här alternativet.

• Aktivera godkännande av innehåll: För de mest tillförlitliga resultaten, konfigurera ditt godkännande-arbetsflöde innan du aktiverar innehållsbehörighet.

Behöver du fler alternativ? Du kan skapa egna arbetsflöden eller anpassa godkännandeprocesserna som tillhandahålls av SharePoint med SharePoint Designer 2010 eller Visual Studio 2010.