Kontroll Hur löner fungerar i QuickBooks 2012 - dummies

Inställningar för löner och anställda som anges i QuickBooks 2012 innehåller endast företagsinställningar. Med hjälp av snabbknapparna i QuickBooks-funktionerna kan du berätta för QuickBooks hur du vill hantera lön: med hjälp av en extern lönestjänst som Intuit Complete Payroll (välj Kompleta lönekunder i det här fallet), med hjälp av QuickBooks lönfunktioner (välj alternativknappen Full Payroll), eller att du inte alls använder lönedel (välj Ingen löneknapp).

Utbetalningsstub & Voucher Printing-knappen kan du berätta för QuickBooks vilken anställningsinformation som ska skrivas ut på lönekontrollen: anställningsadress, företagsadress, sjuklöseninformation, semesterlöneinformation och löneperiod information. Du kan ta reda på hur det här fungerar genom att klicka på knappen och titta på dialogrutan som QuickBooks visar.

Knappen Arbetstagarkompensation gör att du kan lura med hur QuickBooks spårar information om din arbetstagares ersättningsskatt. Med knappen Sick and Vacation kan du finjustera hur QuickBooks övervakar anställdas sjuk- och semesterlöneperiodisering och användning. Återigen, klicka på någon av dessa knappar för att se en skärm som ger mer information om hur knappen fungerar.

I ungefär mitten av fliken Företagsinställningar i inställningarna för löne och anställda levererar QuickBooks flera andra kryssrutor och radioknappar:

• Kopiera intäkter Detaljer från tidigare lönecheck: En annan Duh.

• Återkall kvantitet Fält på lönecheckar: QuickBooks återkallar eller återanvänder lönecheck kvantitetsinformation från den senaste löneperiodens lönecheck. (QuickBooks Help File föreslår att du använder det här alternativet när du har en "fast kvantitet som uppstår från lönecheck till lönecheck." Hjälpfilen använder exemplet av uppdragsavgiftskommissioner där provisionsbeloppet är inställt för varje nivå.)

• Återkalltimmar på lönecheckar: QuickBooks återkallar eller återanvändar lönecheckarbetade timmar information från den sista löneperiodens lönecheck. Du använder det här alternativet när du har ett fast antal timmar som uppstår från lönecheck till lönecheck.

• Arbetskostnads-, klass- och produktspårning för lönecheckkostnader: Med QuickBooks kan du spåra lönekostnader, inte bara för konto utan jobb, klass eller objekt.

• Tilldela en klass per radion-knappar (hela lönecheck och intjäningsobjekt): Gör det möjligt för dig att bryta ner lönekostnaderna i klasserna mer fint. Du kan till exempel ange att du vill använda en annan klass för varje objekt som visas på en anställds lönecheck.(Detta alternativ visas endast om klasser är aktiverade.)

Listan med visningsanställda Med hjälp av radioknappar kan du välja hur anställningslistor sorteras på rapporter - efter förnamn eller efternamn.

Om du klickar på knappen Medarbetardefinitioner visar QuickBooks en dialogruta som du kan använda för att ställa in standardinformation för löner för anställda, till exempel avdrag för skatter eller sjukförsäkringar.

Slutligen längst ner i dialogrutan erbjuder QuickBooks två andra alternativ för hantering av löneavgifter. Markera kryssrutan Mark New Employees as Sales Reps, om den väljs, gör vad du förväntar dig: Det markerar nya anställda som du lägger till i anställningslistan som försäljningsrepresentanter.

Markera kryssrutan Visningsanställda Social Security Numbers i Headers on Reports, om det väljs, också vad du kan förvänta dig: Det lägger till anställda Social Security nummer till rapporter.